Secrétaire Administratif Coordination Administrative H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation des Hauts de Seine est composé de :

1 DFSPIP, 1 Directrice adjointe, 1 Attaché, 5 DPIP milieu ouvert et 2 milieu fermé, 60 CPIP, 3 SA, 5 AA en milieu ouvert, 2 en milieu fermé, 5 agents DDSEPoste en RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Le titulaire de ce poste coordonne la gestion administrative du milieu ouvert du service pénitentiaire d'insertion et de probation

· Coordination et organisation de l'équipe des personnels administratifs du milieu ouvert

· Mise en oeuvre des process et des circuits entre le SPIP et le greffe du tribunal judiciaire

· Organisation des permanences d'accueil du public en milieu ouvert, coordination des sorties d'audiences

· Supervision du dispositif d'accueil du public

· Suivi et mise en oeuvre des convention partenariales et intervenants en milieu ouvert

· Contacts ave les intervenants

· Suivi des statistiques en lien avec la direction régionale et le tribunal judiciaire

Statistiques relatives à la formation ;

Connaissances :
Environnement professionnel
Fondamentaux administratifs
Bureautique

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Capacités rédactionnelles
Analyse
Sens de l'initiative
Communication
Sens de l'autonomie

Savoir-être:
Discrétion
Rigueur
Sens des relations humaines