Adjoint Administratif au Greffe d'Un Centre Pénitentiaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le greffe du centre pénitentiaire est garant de la régularité de l'incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l'administration pénitentiaire, et il assurer le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive.

Il est composé d'agents administratifs et de surveillants, répartis en quatre pôles (2 à 5 agents chacun, dont 1 responsable) : application des peines (Villepinte), pôle écrou (Villepinte), voies de recours (Villepinte) et structure d'accompagnement à la sortie / semi-liberté (Noisy-le-Grand).

En prévision d'un extension du centre pénitentiaire en cours de travaux, le greffe est en cours de réorganisation (arrivée d'une attachée comme cheffe de greffe...).Vous assurez des fonctions administratives au sein du greffe d'une prison, qui vous amènera à exercer notamment les missions suivantes:

· Contrôler les registres, suivre les échéances,

· Contrôler les dossiers,

· Contribuer à l'organisation et la gestion administrative du greffe pénitentiaire,

· Relayer les informations, consignes et procédures émanant de la responsable du greffe,

· Vérifier la bonne mise en oeuvre des procédures établies par la responsable du greffe,

· Contribuer à mettre en oeuvre la législation en adaptant les pratiques du greffe pénitentiaire,

· Vérifier le traitement de la boite mail structurelle du greffe.

Les agents du pôle «application des peines» sont plus particulièrement chargés de suivi du dossier pénal du détenu au long de la détention, et gèrent la réception des décisions judiciaires impactant la durée de détention (condamnations ou remises de peine, recalcul de la date de libération...) et leur notification aux personnes détenues.

Les agents du pôle «écrou» accomplissent les premières formalités liées à l'arrivée ou au départ d'une personne incarcérée (vérification de la régularité de l'acte ordonnant l'incarcération ou la libération, saisie des informations dans le logiciel...)

Le pôle « notifications et voies de recours» est plus particulièrement chargé du respect de la bonne procédure des recours exercés à l'égard des décisions d'incarcération provisoire, de condamnation... qui sont contraintes par le respect de délais à respecter absolument.

Le pôle du greffe situé à Noisy-le-Grand accomplit l'ensemble des démarches de greffe à l'égard des 120 détenus à Noisy-le-Grand (accompagnement à la sortie et semi-liberté).

Vous êtes à l'aise sur ordinateur, car le poste implique de nombreuses saisies sur informatique.

Vous savez communiquer de manière respectueuse et professionnelle aussi bien avec les détenus qu'avec les autorités judiciaires, mais également avec les autres agents au sein de l'établissement (autres agents du greffe, conseillers d'insertion et de probation, surveillants, direction).

Toute expérience au sein d'un greffe pénitentiaire ou en lien avec la procédure pénale (tribunal, avocat...) serait appréciée.

Vous avez idéalement une très bonne orthographe.

Si vous n'avez pas d'expérience, vous pourrez être amené(e) à suivre des formations.