Adjoint Administratif Secrétariat de Direction H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

L'adjoint administratif peut exercer plusieurs métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)

- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice, gestion des fournitures et des consommables)

- Greffe: gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures, suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier), accueil physique et téléphonique du public.

Connaissances
Maîtrise des principaux logiciels informatiques
word, excel, open office et des logiciels
spécifiques GENESIS

Savoir-faire
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être
Rigoureux
Ornonné
Avoir le sens de l'organisation
Polyvalent