Référent Gestion Administrative et Financière Rh8 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Les missions du bureau de l'appui, de la performance et de la maîtrise des risques des ressources humaines (RH8) s'articulent autour des axes suivants :

conduire et aider à sécuriser l'organisation nationale de la chaîne de gestion administrative des ressources humaines et de gestion de la paie au sein de l'administration pénitentiaire en lien avec la DIR SIRH ministérielle ;
veiller à la modernisation et à la professionnalisation de la gestion des ressources humaines (RH) et de la paie au sein de l'administration pénitentiaire en lien avec la DIR SIRH ministérielle et le service liaison rémunérations (SLR - finances publiques) ;
appuyer les bureaux de la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale, les départements des ressources humaines des directions interrégionales et de l'école nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP) dans la mise en oeuvre des procédures RH et l'utilisation du SIRH ministériel ;
représenter l'administration pénitentiaire et porte ses besoins fonctionnels RH auprès de la direction du système d'information RH ministériel du secrétariat général ;
assurer, en lien avec les bureaux de la sous-direction, les départements des ressources humaines des directions interrégionales et de l'école nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP) ainsi qu'avec la DIR SIRHM ministérielle, la formalisation et l'actualisation de l'ensemble des processus en matière de gestion des RH et de payeAu sein de la section «appui SIRH» placée au sein du bureau appui, performance et maitrise des risques RH (RH8), bureau de la sous-direction des RH et des relations sociales, sous l'autorité directe du chef de section et de son adjoint, le titulaire du poste a principalement en charge les activités suivantes:

Dans le domaine de l'assistance aux utilisateurs du SIRH

- Assurer le tutorat des agents référents SIRH dans le cadre de leur formation à l'emploi
- Apporter une assistance technique aux gestionnaires RH d'administration centrale et des services déconcentrés (DISP) dans le cadre des travaux de fiabilisation/contrôle interne qui leurs incombent
- Analyser, expertiser et aider à la gestion de certains dossiers auprès des services RH
Rédiger des fiches « Mantis », afin de faire évoluer les fonctionnalités du SIRH
- Rédiger des fiches «Mantis» destinées à solliciter des interventions du pôle d'assistance technique utilisateur (PATU) et assurer un suivi régulier de l'état d'avancement de ces demandes

Dans le domaine de l'accompagnement et de la formation des gestionnaires RH

- Recueillir et analyser les besoins en formation à l'utilisation du SIRH sur le l'ensemble du périmètre de la DAP (administration centrale et échelons déconcentrés).
- Faciliter la diffusion des bonnes pratiques et des évolutions du SIRH auprès des gestionnaires RH.
- Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration de la documentation utilisateur du SIRH
- Participer à l'élaboration puis la mise en oeuvre de dispositifs de formation en lien avec l'ENAP et la DIR SIRHM
- Animer ponctuellement des ateliers complémentaires aux formations RH et SIRH au bénéfice des services centraux (bureaux RH) et déconcentrés (DISP)

Connaissances
Paye
Gestion des RH dans la fonction publique
Conception et animation d'une action de formation

Savoir-être
Sens de l'organisation
Capacités à travailler en équipe
Sociabilité - aisance relationnelle
Sens de la pédagogie

Savoir-faire
Utilisation du SIRH ministériel
Outils informatiques et bureautiques (tableur)
Savoir créer un module de formation
Strict respect de la confidentialité.
Sens du compte rendu