Chef du Pôle Administratif et Financier - Siege - Dai H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Les activités du service

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) gère et entretient le parc immobilier et l'équipement des établissements pénitentiaires et des services d'insertion et probation (S.P.I.P.) du ressort de la D.I.S.P. de Dijon.

Le département a pour missions de :

· Mettre en oeuvre, au niveau interrégional, la politique définie par l'Administration Pénitentiaire ;

· Concevoir et mettre en oeuvre les plans interrégionaux d'équipement et d'entretien ;

· Assurer les suivis techniques, administratifs et comptables des principales opérations de travaux ;

· Apporter son assistance technique et financière aux établissements pour les aspects immobiliers.

Composition et effectifs du service

Le DAI est constitué de 15 personnes réparties en trois unités / pôles (Unité des Opérations, Unité des Etudes et de la Gestion Patrimoniale, Pôle Administratif et Financier) sous la responsabilité du chef du Département. Le pôle administratif et financier, sous la responsabilité du chef de pôle, comporte l'unité de suivi financier des opérations (2 personnes) et la cellule marchés (2 personnes).

Votre hiérarchie
Le chef du département des affaires immobilières et son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers
Le chef de l'unité des études et de la gestion patrimoniale (UEGP), le chef de l'unité des opérations (UO), les chargés d'opérations, le DPFAC de la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Grand-Centre et le CGF de la DLe chef du Pôle Administratif et Financier (PAF) du Département des Affaires Immobilières (DAI) de la DISP de Dijon assure, sous l'autorité directe du chef du Département:

- l'organisation, la passation et le suivi de l'ensemble des marchés publics de maîtrise d'oeuvre et de travaux immobiliers du département;

- le suivi de la gestion financière des opérations d'investissement immobilier.

Il est le contact privilégié du DPFAC (Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité de la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Grand-Centre) et du CGF (Centre de Gestion Financière de la Direction Régionale des Finances Publiques Bourgogne Franche-Comté) pour apporter son expertise lors de situations litigieuses: rejets de DA (demande d'achats), refus de pièces justificatives, choix de prestataires, etc.

Concernant l'organisation, la passation et le suivi de l'ensemble des marchés, en relation avec le responsable des marchés publics placé sous son autorité directe, et en lien avec le chef du département, le chef du PAF:

- participe à l'élaboration des besoins des établissements pénitentiaires et structures en termes de marchés publics de Prestations Intellectuelles (Assistant à Maîtrise d'Ouvrage, Maîtrise d'oeuvre) et Travaux;

- pilote et contribue à la rédaction des pièces marchés (règlement de la consultation et ses annexes, CCAP et annexes, Acte d'engagement, etc.);

- participe aux commissions d'analyse et de sélection;

- est responsable de la publication des dossiers de consultation des entreprises et de leur suivi en assurant:

o la dématérialisation des offres,

o l'élaboration et la publication des AAPC,

o les échanges avec les entreprises pendant la consultation,

o le suivi des réponses aux entreprises à l'issue des analyses des offres et de la décision du pouvoir adjudicateur,

o la notification des marchés,

o la gestion des avenants et autres actes (sous-traitance par exemple);

- traite les procédures contentieuses;

- assure une veille et une analyse juridique le cas échéant au profit du département et des établissements.

Concernant le suivi de la gestion financière des opérations d'investissement immobilier, en relation avec le chef de l'unité de suivi financier des opérations sous son autorité, le chef du PAF est responsable:

- du suivi financier des opérations;

- de la relation opérationnelle avec le CGF,

- du suivi budgétaire du titre V (AE/CP) du programme 107,

- du suivi budgétaire des crédits spécifiques (programme 362, CAS 723, etc.) le cas échéant.

Le chef du PAF est enfin amené à représenter le chef du DAI dans les différentes instances régionales ou nationales de son domaine d'activités (comité interrégional des achats, convention des acheteurs, etc.).

Nombre d'agents à encadrer
A 1 B 2 C1

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Règles comptables et budgétaires publiques
Droit de la commande publique / Marchés publics
Logiciels métiers (Chorus, MarcoWeb)
Outils informatiques bureautiques

Savoir-faire
Capacité d'analyse et de rendu-compte
Rigueur, organisation, méthode et précision
Management et gestion d'équipe
Aisance pour la manipulation des données chiffrées

Savoir-être
Esprit d'initiative
Disponibilité et discrétion

Probité et sens des responsabilités

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience confirmée en management d'équipes, ainsi qu'en marchés publics et/ou suivi budgétaire est attendue.