Ph14177 - Gestion Financière et Comptable H/F - UNIVERSITE PARIS CITE

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE:
L'unité de Biologie Fonctionnelle et Adaptative (BFA) est l'une des unités de recherche du Pôle des Sciences du Vivant de la Faculté des Sciences de l'Université Paris Cité, localisé sur le campus Paris Rive Gauche. L'unité BFA, UMR 8251 CNRS - Université Paris Cité, est organisée en 8 équipes dont 2
constituent l'ERL INSERM U1133. L'UMR comprend 49 chercheurs et enseignants- chercheurs, 4 cliniciens et 29 personnels techniques, ingénieurs et administratifs. L'unité accueille une trentaine de personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, autres contractuels) et une cinquantaine de stagiaires.
Le directeur est JM Dupret, (PR université Paris Cité) et la directrice- adjointe J. Cohen- Tannoudji (PR,université Paris Cité)RÉSUMÉ DU POSTE :
- Gestion financière et comptable de trois équipes de l'unité BFA, et des recettes de deux plateaux techniques associés à ces équipes.
- Prise en charge de lignes budgétaires d'autres équipes de BFA si besoin.
- Gestion administrative de proximité et logistique.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Gestion financière et comptable :
- Suivre les crédits (budget institutionnel et en ressources propres) de chaque équipe ; gérer les recettes des deux plateaux techniques hébergés par les équipes.
- Etablir des bilans financiers périodiques en concertation avec la responsable administrative de l'unité, la responsable du Service financier de l'UFR Sciences du Vivant et les interlocuteurs du Service financier de la délégation du CNRS Ile-de-France Villejuif.
- Etablir les actes de gestion (bons de commande, missions, gratification des stagiaires...)
- Contrôler la régularité des pièces financières et comptables.
- Participer à l'inventaire des immobilisations

Gestion administrative de proximité et logistique :
- Assurer le suivi logistique de l'activité des équipes faisant partie du portefeuille de gestion
- Se concerter périodiquement avec la responsable administrative de l'unité, avec la direction de l'unité,
et avec les responsables des équipes faisant partie du portefeuille de gestion
- Participer aux réunions des équipes faisant partie du portefeuille de gestion
- Effectuer l'archivage des pièces administratives et financières des équipes

Connaissances:
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants
- Connaître son environnement professionnel ainsi que les bases de la réglementation en matière
financière et comptable, ainsi que les règles relatives aux marchés publics
- Savoir utiliser les applications de gestion financière Sifac (Université) et Geslab (CNRS)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Savoir exécuter les principales opérations financières et comptables liées au poste
- Savoir analyser les données financières des équipes
- Savoir travailler en équipe
- Avoir des capacités rédactionnelles courantes

Savoir-être - Compétences comportementales:
- Avoir des capacités relationnelles et de communication
- Savoir interagir avec les membres des équipes, les personnels des services centraux, les prestataires de services, les interlocuteurs des organismes financeurs...
- Rigueur dans la gestion