Adjoint au Chef d'Unité - Disp Lille H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Les activités du service :

A partir des politiques nationales, le DRHRS élabore puis met en oeuvre et évalue les politiques interrégionales des ressources humaines et des relations sociales :

- en liaison avec les chefs d'établissement et directeurs de services, il participe au recrutement, à la formation, à l'affectation et à la gestion administrative des personnels

- il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services

- il participe à la préparation du budget opérationnel de programme ainsi qu'à l'élaboration des comptes rendus d'exécution sur la gestion de la masse salariale et des ETPT

- il développe le dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels. Il assure la pré-liquidation de la paie des personnels.

Le DRHRS comprend l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l'unité des relations sociales et de l'environnement professionnel (URSEP), la délégation à l'organisation des services (DIOS), l'unité dossiers transverses (UDT), et l'unité gestion administrative et paie.
Composition et effectifs du service

L'unité gestion administrative et paie est composée de 17 agents (7 cat. B et 10 cat. C).Vos activités principales :

Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP de Lille, l'adjoint(e) à la cheffe d'unité GA- PAIE seconde la cheffe d'unité dans le pilotage des actions des trois pôles de l'unité visant la pré liquidation de la paie de l'ensemble du personnel du ressort de la DISP (environ 4300 agents titulaires ou contractuels). Il/Elle contrôle la qualité de la gestion administrative et des opérations de pré liquidation de la paie. Il/Elle assure un rôle de conseil et d'animation des services RH de proximité.

Principales activités :

- Assister la cheffe d'unité dans le pilotage et le suivi des activités de l'unité dans un planning contraint (calendrier de la paie)

- Assurer l'interface avec le Service Liaison Rémunération et le Centre de Gestion Financière (DRFIP)

- Participer à la mise en oeuvre des nouvelles directives et réglementations en matière de paie (analyse, explication, application et contrôle)

- Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (organisation de réunions, diffusion de documents synthétiques, etc.)

- Assurer l'information des services RH de proximité sur les situations particulières des agents (impacts maladie, prises en charge par acompte, trop perçus et indus de paie, etc.).

- Assurer, en lien avec la hiérarchie:

· Le suivi des dépenses du titre 2 (PSOP avec Harmonie et HPSOP avec CHORUS) et des flux de personnel (en liaison avec le DIOS, l'URFQ et l'UDT)

· e déploiement du contrôle interne comptable dans le domaine de la paie

- Gérer les dossiers complexes en paie

- Réaliser et saisir des actes de gestion en soutien aux gestionnaires.

Votre hiérarchie :

Coordonnatrice des unités GA paie et dossiers transverses (N+2).

Vos interlocuteurs métiers :

Services RH des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP).

Connaissances
- Statut de la Fonction publique d'Etat
- Principaux textes relatifs à la gestion des personnels
- Connaissances budgétaires et des finances publiques

Savoir-faire

- Encadrer une équipe
- Calculer une paie et vérifier les états post-paie
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
- Conseil et aide à la décision
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

- Rigueur/fiabilité
- Confidentialité

- Sens des responsabilités
- Sens de l'analyse et de la synthèse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Dans le domaine RH ou de la paie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation à la gestion RH et au SIRH (pré liquidation de la paie)