Chef.Fe du Service de Scolarité H/F - UNIVERSITE PARIS CITE

Située avenue de l'observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein coeur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d'unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d'Université

Direction du service:
Pilotage, gestion et coordination des activités de la scolarité.
Pilotage de la gestion administrative de l'offre de formation initiale.
Conception, mise en en oeuvre, suivi et expertise de l'ensemble des procédures et des actes concernant le secteur de la scolarité.Placé sous l'autorité de la CSA
Encadre une équipe de 15 agents (1 cat A -adjointe au responsable- et 14 cat B)

- Encadrer et animer l'équipe de la scolarité
- Animer le collectif dans une optique de partage des bonnes pratiques et de solidarité, ainsi que de préparation des évolutions
- Mettre en place et affiner les procédures applicables au domaine d'activité
- Superviser l'ensemble de la scolarité des étudiants en lien avec les acteurs internes et externes
- Organiser et mettre en oeuvre les calendriers pédagogiques des formations dispensées à l'UFR (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, concours...),
- Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la mise en oeuvre de l'offre de formation
- Constituer un appui auprès de l'équipe de direction et des responsables pédagogiques dans la gestion des réclamations des usagers
- Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine de la scolarité
- Piloter la préparation des instances pédagogique de l'UFR dans le respect des échéances fixées par la faculté et l'université
- Mettre en place des indicateurs et réaliser des bilans et statistiques
- Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en oeuvre des réformes des études pharmaceutiques
- Collaborer avec les assesseurs en charge de la pédagogie, de l'international et de la vie étudiante pour assurer le pilotage et la coordination des activités et tâches transversales (examens, scolarité des ERASMUS, référent APOGEE, correspondant mission handicap, etc.)
- Participer aux réunions qui concernent le domaine de la scolarité (réseau des scolarités santé, groupes de travail spécifiques, etc.)
- Participer, en collaboration avec les services centraux concernés, à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques
- Perfectionner les méthodes et procédures de travail au sein du service (dématérialisation des procédures de candidature, de l'organisation des examens, etc.)
- Conduite du changement
- Pilotage de la gestion des formations et de la scolarité
- Veille sur la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle des étudiants ainsi que de la vie étudiante
- Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques