Dgef - Adjoint·e Chef-Fe de Section Programmation-Contrôles H/F - Direction générale des étrangers en France

Groupe RIFSEEP: 3

Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Activités du service:
La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration - FAMI ; sécurité intérieure - FSI ; frontières et visas - IGFV.
Le bureau des fonds européens - BFE - est en charge de la gestion de ces fonds européens.

Composition et effectifs du service:
Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.
Le BFE est composé de 28 agents, dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 60 personnes.
Il s'organise autour de 2 sections:
- programmation-contrôle - 17 A
- appui-valorisation - 10 A

Liaisons hiérarchiques:
Le poste est placé sous l'autorité du chef de section.

Liaisons fonctionnelles:
Ces missions s'effectuent notamment en lien avec l'autre section du bureau, les bureaux du SPR, les directions métiers de la DGEF ainsi que la direction de la coopération internationale de sécurité, la direction des libertés publiques et des affaires juridiques, l'agence nationale de la cohésion des territoires, l'autorité nationale d'audit des fonds européens et la Commission européenne.

Vos activités principales:
La section programmation-contrôles du bureau des fonds européens recherche un second adjoint au chef de section programmation-contrôle.
Au sein du bureau des fonds européens, l'adjoint en collaboration avec son chef de section et le deuxième adjoint, est chargé de:

1. Appuyer le chef de section dans l'encadrement de l'équipe des instructeurs et contrôleurs :
- Assurer l'appropriation par les agents des procédures
- Superviser le travail des agents de la section
- Superviser la saisie régulière des outils de suivi

2. Co-piloter les travaux de la section :
- Organiser, planifier et coordonner les instructions, la programmation et le contrôle des demandes de subvention en vue des appels de fonds et des comptes annuels
- Piloter les prestataires en charge des contrôles
- Suivre les paiements aux porteurs
- Préparer les comités de sélection, et les appels à projets en lien avec la section appui-valorisation
- Assurer le suivi des réponses aux recours et aux audits de projets des autorités de contrôle nationale et européenne
- Participer à la formation des porteurs de projets

3. Garantir la piste d'audit :
- Participer à la rédaction et à l'actualisation des documents de gestion
- Superviser et harmoniser les instructions et les contrôles
De plus, il participe à toute autre activité du bureau le cas échéant.
Profil recherché:
Connaissance des règles liées aux marchés publics appréciée
Connaissance des mécanismes de gestion des fonds européens appréciée
Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d'une équipe dynamique.
Vous souhaitez travailler au service de l'intérêt général.

Profil recherché:
Connaissance des règles liées aux marchés publics appréciée
Connaissance des mécanismes de gestion des fonds européens appréciée
Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée
Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d'une équipe dynamique.
Vous souhaitez travailler au service de l'intérêt général.

Vos perspectives:
Parfaire ses compétences dans le domaine des fonds européens.
Expertise en matière de marchés public, d'aides d'Etat et d'analyse financière.
Évolution vers d'autres postes sur les fonds européens ou vers d'autres postes d'encadrement.

Durée attendue sur le poste:3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste dont le dépositaire peut compromettre l'intégrité, la sécurité et le fonctionnement dans la gestion des fonds européens de par sa fonction ou les missions qui lui incombent et la nécessité de suppléer au poste sensible afin d'assurer la continuité du service public.
Déclaration d'absence de conflit d'intérêt avec les projets et les porteurs de projets bénéficiaires des fonds européens à signer.