Directeur·trice du Pôle de Pilotage Budgétaire H/F - UNIVERSITE PARIS CITE

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d'organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l'ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats de l'Université de Paris Cité. Elle pilote le budget de l'université et son exécution. Elle structure et coordonne la gestion financière des opérations de recherche. Elle définit et conduit la politique achats de l'université. Elle coordonne le système d'information SIFAC, la comptabilité analytique et le contrôle interne et produits les données fondamentales aux pilotage financiers de l'établissement.

Elle comprend 50 agents et est dirigée par un directeur général et un.e adjoint.e

Elle se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche. Chacun de ces pôles est dirigé par un.e directeur.ice.

Au sein de la direction générale déléguée des finances et des achats, le pôle pilotage budgétaire a en charge la définition, l'élaboration, la mise en oeuvre et le pilotage annuel et pluriannuel de la politique budgétaire de l'université. Le pôle a également comme mission l'accompagnement budgétaire aux directions métiers et facultés

Le pôle assure la responsabilité de veiller à ce que l'établissement soit en capacité d'assumer financièrement ses engagements en cours et à venir et de mener à bien ses activités.RÉSUMÉ DU POSTE

- Pilotage des débat d'orientation budgétaire de l'établissement en coordonnant les actions des différentes directions et en produisant différents scenarii de financement et de développement des activités de l'université.

- Conseille les équipes de directions (établissement et facultés) sur les marges de manoeuvre, les opportunités, les alertes éventuelles.

- Acteurs clés du pilotage budgétaire pluri annuel, annuel et infra annuel notamment à l'occasion des dialogues de gestion annuels qui ont vocation à s'assurer de l'atteinte des objectifs globaux mais aussi de garantir sur le plan financier la pérennité des actions.

- Veille à l'équilibre budgétaire de l'université et pris en charge la production des budgets initiaux et rectificatifs.

- Pilote, aux côtés de la direction des ressources humaines, de la masse salariale et, avec l'appui des directions métiers concernées dont notamment la direction du patrimoine et la direction du système d'information, le PPI.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Stratégie budgétaire :

- Elaborer en collaboration avec le DGD finances achats et la direction générale des services, la stratégie budgétaire et financière de l'établissement, l'exécuter et l'évaluer ;

- Elaborer et proposer un projet budget annuel et pluriannuel dans le cadre du dialogue budgétaire, suivre et contrôler son exécution ;

- Piloter la masse salariale sur ressources propres en lien très étroit avec la direction des ressources humaines et des organisations ;

- Proposer la programmation pluriannuelle des investissements ; suivre et contrôler son exécution

Animation et coordination :

- Diriger et animer les services budgétaires et financiers de l'établissement en lien étroit avec les facultés ; améliorer leur organisation et veiller à la formation continue des collaborateurs

- Apporter conseil et analyse auprès des instances décisionnelles et des structures de gestion en matière budgétaire et financière ;

- Accompagner les opérations des équipes des facultés, composantes et services en charge des opérations budgétaires et financières ;

- Répondre aux demandes et enquêtes de tutelles en matière financière, réaliser les études financières en lien avec le contrôleur de gestion ;

- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et constituer une documentation de référence.

Encadrement : oui

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

- Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'établissement

- Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique scientifique de l'établissement

- Planifier et contrôler les activités

- Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables

- Conseiller les structures de recherche en matière financière et comptable

- Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement

- Tenir la comptabilité générale : exploitation / trésorerie analytique (qualité comptable) /patrimoniale

- Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables

- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s'assurer de la constitution d'une documentation de référence

- Participer à des groupes de travail en matière financière

- Mettre en oeuvre la politique d'achat de l'établissement et tenir la comptabilité patrimoniale

- Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales

- Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion

- Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Connaissances :

- Connaissance de la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP.

- Connaissance des procédures administratives et financières des universités

- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable

- Notions de base en contrôle de gestion et en comptabilité générale.

- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique.

Savoir-être - Compétences comportementales :

Savoir-faire :

- Utiliser le progiciel SIFAC et les outils bureautiques Word - Excel.

- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'établissement

- Excellente expression écrite et orale.

- Animer, arbitrer, et diriger une équipe, déléguer et contrôler

- Avoir un esprit de synthèse et analyse

Savoir-être :

- Aptitude à travailler en équipe.

- Autonomie, prise d'initiative, disponibilité et réactivité.

- Sens du relationnel et de la communication et bonnes aptitudes pédagogiques.

- Rigueur, esprit de synthèse et d'analyse.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme équivalent