Préfigurateur Gestion des Programmes H/F - UNIVERSITE PARIS CITE

Forte de 70 collaborateurs la Direction des Systèmes dInformation et du Numérique (DSIN) est chargée de piloter et d'accompagner la transformation numérique de l'établissement dans tous les secteurs. Elle est garante de l'architecture, de l'urbanisation, véritable usine numérique également responsable de la qualité et de la continuité des services internes à l'établissement.Résumédu poste

Vous êtes directement rattaché au DSI et vous travaillez en toute autonomie au sein de la DSIN. Vous avez pour mission de préparer la mise en place d'une gestion des programmes dont la finalité est de piloter la totalité des projets en cours à la DSIN pour son compte propre ou pour celui des directions métiers. Vous élaborez les outils, méthodes et moyens pour assurer ce pilotage et vous assurer de l'avancement et de la réalisation des projets à la DSIN. Ces missions de pilotage sont essentielles pour contrôler la charge d'activité au sein de la DSIN et produire des services à destination des clients externes à la DSIN dont ils puissent être satisfait et auxquels ils ont eux-mêmes contribué.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Garanti la pertinence, l'opportunité et la faisabilité de réalisation des projets
- Propose, organise et pilote le plan d'organisation des projets, et s'assure de l'avancement de chacun d'euxau rythme concerté et planifié avec les équipes en charge des projets
- Construit les indicateurs sur la base du triptyque qualité/coût/délais et prépare les rapports d'avancement auprès de la gouvernance de l'établissement
- Construit, propose et fait appliquer les décisions prises sur les projets ainsi que les réaffectations de charge qui s'en suivent
- S'assure en responsabilité avec l'appui de l'architecte IT et de l'urbaniste de la cohérence des choix d'architecture et de solution pour produire les services

Connaissances:

- Techniques de management: vous assurez un encadrement hiérarchique et fonctionnel en relation avec les autres directeurs des fournisseurs internes de la DSIN ou des clients internes.
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie): vous assurer le suivi du portefeuille de projets que vous présenterez en instance de comité de pilotage auprès des clients internes
- Concepts et architectures du système d'information et de communication: vous serez le garant de la cohérence du SI et vous encadrez l'activité de l'urbaniste.
- Techniques de conduite du changement
- Systèmes d'information et sécurité du SI
- Concepts et architectures du système d'information et de communication: vous le garant des architectures des plateformes déployées à l'université Paris Cité sur le périmètre d'exploitation de la DSIN. Vous et votre équipe serez en collaboration régulière voire permanente avec les équipes de développement, d'intégration, de suivie des évolutions et d'exploitation.
- Référentiel des bonnes pratiques
- Analyse de la valeur et méthodes d'analyse des risques
- Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Encadrer une équipe et animer des collectifs
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
- Modéliser et concevoir les architectures techniques du système d'information
- Accompagner les changements
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Piloter la stratégie de la gouvernance informatique
- Élaborer un cahier des charges

Savoir-être - Compétences comportementales:

Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous avez au cours de votre parcours professionnel, piloté des projets complexes ou développé des applications. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens prononcé du service et de la qualité.