Technicien Responsable Logistique H/F - UNIVERSITE PARIS CITE
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- UNIVERSITE PARIS CITE
Les missions du poste
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le pôle fait partie de la PILEPS.
Il assure des prestations de services pour l'enseignement, la recherche et l'administration ainsi que des actions de développement durable liées à son activité.
Il est composé des départements du cadre de vie, de la production documentaire, de la cellule audiovisuelle, de la cellule développement durable et du département des services communs.
Pour ce faire, il s'appuie sur plusieurs équipes dédiées.
À ce jour, 36 personnes forment le pôle.
Il réalise également les mises en concurrences ou appels d'offres et suit les marchés qui en résultent : matériels d'impression, matériels participant à la production documentaire, papiers, enveloppes, marché d'impression, machines à affranchir, consommables, véhicules, matériels audiovisuels, nettoyage, déchets, distributeurs de boissons et de friandises, espaces verts, tapis, déménagements.RÉSUMÉ DU POSTE
Gestion et encadrement d'une équipe de cinq agents ; Réalisation des entretiens professionnels ; Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équipe ; Assister le directeur dans l'organisation du département ; Planification de plus de 400 demandes d'interventions par an, correspondant en l'aménagement et le déménagement de bureaux et espaces ; La mise en place du mobilier destiné aux évènements pour les colloques, les conférences, la fête de la science, les salons, etc ; La collecte de D3E ; L'enlèvement des encombrants ; La relation avec la mairie de Paris ou la société de nettoyage pour l'enlèvement des graffitis ; La réalisation de petits travaux : fixation de tableaux, d'appareils sanitaires.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Contrôler le service fait des prestataires extérieurs ; - Assurer le port d'équipements de protection individuelle ; - Gestion de stock ; - Suivi des factures en collaboration avec la plateforme financière ; - Conduite de véhicules utilitaires et de tourisme thermiques et électriques ; - Assurer la continuité du service lors des périodes de congés
Encadrement: oui
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Méthodes de priorisation des actions ; Méthodes relationnelles ; Techniques de managements ; Outils de gestion de stock ; Gestes et postures dédiées aux déménagements ; Code la route.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Compétences relationnelles ; Compétences techniques ; Savoir évaluer, quantifier la charge de travail ; Utiliser les outils bureautiques ; Savoir transmettre son savoir / connaissances ; Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Savoir planifier et respecter des délais ; Travailler en équipe ; Former les nouveaux collègues ; Savoir rendre compte ; Accompagner et conseiller les usagers ;
Savoir-être - Compétences comportementales :
Autonomie / confiance en soi ; Gestion de l'urgence / du stress ; Sens de l'organisation ; - Respect des consignes ; Grande disponibilité ; Rigueur / fiabilité ; Polyvalent.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent