Chargé·e de la Coordination Paie H/F - UNIVERSITE PARIS CITE

La Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. Elle a pour vocation d'accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous.
Au sein de la DGDRHO, le pôle de la coordination de la paie a en charge la coordination des activités liées à la paie.
Il intervient dans le contrôle à priori et à postériori de la paie des agents et assure la mise en qualité de la paie.. Pilotage et contrôle de la paie :
- Mettre en place un système de contrôle de la paie.
- Superviser et contrôler la codification de la paie pour l'ensemble de l'établissement.
- Établir le calendrier des opérations de paie individuelles et collectives.
- Assurer la bonne exécution des points de contrôle de la paie (référents techniques, DIFA, AC, etc.).
- Élaborer des requêtes de contrôle interne après validation de la paie et établir des comptes rendus d'anomalies.
- Instruire les dossiers individuels sensibles et complexes liés à la paie (trop-perçus, codifications particulières, rejets, etc.).

.Fiabilisation et outils de suivi :
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord afin de suivre les indicateurs clés de la paie (anomalies, délais, conformité, régularisations).
- Rédiger et actualiser les procédures et règles de saisie de la paie à destination des départements de gestion (fiches de procédures, note mensuelle « paie »).
- Analyse et gestion des titres de perception.

Coordination et relations institutionnelles
- Être le correspondant pour la DRFIP, la masse salariale, le SIRH et l'Agence Comptable.
- Assurer la coordination avec l'Agence Comptable et la DRFIP pour le bon déroulement du cycle de paie.
- Proposer des solutions organisationnelles et opérationnelles.

. Expertise et accompagnement
- Apporter son expertise paie auprès de tous les interlocuteurs concernés.
- Assister et conseiller les gestionnaires carrière et paie.
- Développer des outils et méthodes d'accompagnement des gestionnaires RH.
- Former et sensibiliser les gestionnaires RH aux outils, processus et réformes.
- Animer le réseau des référents paie (ateliers, suivi et retours d'anomalies, réunions).

Administration fonctionnelle et veille
- Assurer l'administration fonctionnelle du portail SIHAM.
- Réaliser une veille juridique, technique et réglementaire.

Connaissances:

- Compétences recherchées dans l'expertise paie avec nécessité de les maintenir à jour
- Maitrise des règles de comptabilité publique,
- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation indemnitaire

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Expertise confirmée en paie et dans la gestion des rémunérations de la fonction publique.
- Capacité d'arbitrage et de décision en lien avec la DGFIP et l'Agence comptable sur des dossiers complexes.
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel et des statuts de la fonction publique.
- Connaissance approfondie de la réglementation indemnitaire et des règles de la comptabilité publique.
- Excellente maîtrise des outils métiers notamment le logiciel SIHAM ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel).

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Esprit d'équipe, sens de la coordination et du collectif.
- Autonomie, rigueur et méthode dans le travail.
- Capacité d'anticipation et sens de l'organisation.
- Esprit d'initiative, réactivité et sens aigu des responsabilités.
- Aptitude au dialogue, capacité d'écoute et de concertation.
- Polyvalence et disponibilité, notamment en période de clôture de paie.
- Respect absolu de la confidentialité et de la discrétion.