Ph16709 - Responsable Administratif de l'Eidd H/F - UNIVERSITE PARIS CITE

La Faculté des Sciences est une des trois
grandes facultés de l'Université Paris Cité.
Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l'École d'Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l'UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l'UFR de Mathématiques/ Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l'IUT Paris Diderot.

L'EIDD est l'école d'ingénieurs interne de l'Université Paris Cité. Elle forme des professionnel.le.s dans
des domaines à fort potentiel d'innovation, tels que les systèmes embarqués, l'optronique, les
nanomatériaux, la bio- informatique et les dispositifs médicaux. Implantée au coeur du 13ème
arrondissement de Paris, sur le campus des Grands Moulins, l'EIDD bénéficie d'un environnement
dynamique et central,à proximité immédiate de la bibliothèque François Mitterrand et en bord de
Seine. L'école rassemble aujourd'hui une communauté d'environ 270 élèves ingénieur.e.s encadré.e.s
par 115 enseignant.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, intervenant.e.s extérieur.e.s et personnels
administratifs et techniques. L'organisation interne de l'EIDD s'articule autour de trois cellules
fonctionnelles : - COACH : Cellule Organisation, Administration et Changement - CAP : Cellule d'Appui
à la Pédagogie - CADRE : Cellule Accompagnement et Développement des Relations Extérieures.Le.La Responsable administratif de l'UFR de l'EIDD assure le pilotage et la gestion administrative et
financière de l'école.

I/ Il- Elle assure le pilotage administratif de l'offre de formation initiale et professionnelle de la
structure

Il/ Il-Elle encadre une équipe

III/ Il-Elle est placé-e sous l'autorité du directeur/ de la directrice de l'EIDD

IV/ II- Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous la responsabilité
hiérarchique du directeur général des services de l'université et par délégation, du directeur général
délégué de la Faculté des sciences.

Connaissances:
- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche.
- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
- Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante, et plus largement de la Faculté des Sciences et de l'Université.
- Connaitre les techniques et les règles de comptabilité générale et/ ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l'Etat.
- Avoir une connaissance du code des marchés publics.
- Connaitre les règles générales en gestion financière.
- Avoir des connaissances en droit public.
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité.
- Connaitre l'offre de formation de la structure

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrière et d'évolution professionnelle (entretiens professionnels, d'avancement,
concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)...
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation
des objectifs de la composante.
- Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion
interne.
- Analyser les données et/ou réaliser des tableaux de bord.
- Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles.
- Conduire ou accompagner un/des projet(s).
- S'approprier la stratégie et le contexte de la composante.
- Savoir anticiper.
- Disposer de compétences linguistiques (anglais niveau B1 ou B2).
- Savoir détecter en amont les situations d'urgence.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être - Compétences comportementales:
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Dynamisme, disponibilité et réactivité.
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Sens de l'analyse et force de proposition.
- Adaptabilité et autonomie.
- Savoir hiérarchiser et établir des priorités.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.