CDD - Secretaire Administrative Polyvalente H/F - Ordre National des Medecins

À propos du poste

Bonjour.

Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos équipes.

RESPONSABILITÉS

Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions
Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
Accueillir les visiteurs
Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide

Tâches spécifiques à l'Ordre des médecins

Gestion des rendez-vous

- Demande de rendez-vous (médecins, patients, nouveaux inscrits, licences de remplacement) : proposition de date, vérification auprès du conseiller concerné, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire

Licences de remplacement

Accueil, délivrance : renseignement des étudiants, délivrance du formulaire de demande, vérification du questionnaire et de toutes les pièces, création d'une fiche de remplaçant, impression et envoi de la licence avec courrier explicatif.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience niveau Bac
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance téléphonique
Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une bonne communication écrite et orale

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 3 mois

Lieu du poste : En présentiel

Salaire : 2 115 € (brut)

Date limite de candidature : 12/12/2025

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.