Assistant - Assistante de Direction H/F - Cour Administrative D'appel de Paris

Sous l'autorité du responsable du secrétariat :
- Assister le président de la juridiction (et le greffier en chef) au quotidien ;
- Traiter les contacts du Président : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des appels téléphoniques ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;
- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs ;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat ;
- Suivre les dossiers administratifs des magistrats, en lien avec la DRH du Conseil d'Etat ;
- Tenir à jour certaines rubriques du site intranet de la Cour.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.