Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Media Formation

Média Formation : ORGANISME DE FORMATION ET DE CONSEIL
Depuis plus de 30 ans notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités composés de 4 grands pôles de formation nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne.Média Formation : ORGANISME DE FORMATION ET DE CONSEIL

Depuis près de 30 ans, notre organisme propose une offre de formation et de conseil au service de l'individu. Nos domaines d'activités, composés de 5 grands pôles de formation, nous permettent de trouver une solution adaptée à chaque personne.
Notre mission : Assurer le maintien, l'adaptation ou la promotion pour les salariés et faciliter l'accès ou le retour à l'emploi par le biais de la formation.

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour le suivi et la gestion administrative d'actions de formation et d'accompagnement pour une prise de poste au 5 janvier 2026.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer un premier niveau d'information auprès des interlocuteurs externes et des clients
- Organiser les rendez-vous et les plannings des différentes actions
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des actions de formation / dispositifs d'accompagnement
- Assurer la gestion des dossiers de rémunération des stagiaires
- Contribuer à faire vivre la démarche qualité et ses indicateurs
- Réaliser la facturation des prestations de formation
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et support en interne, et les structures partenaires en externe.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nouveaux éléments liés à la législation de la formation, aux attributions de nouveaux marchés ou fins de marchés et aux nécessités de réorganisation interne.

Pour mener à bien vos missions, les qualités suivantes sont requises :
- Sens de l'initiative
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Très bonne orthographe
- Sens de l'organisation
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Teams, Outlook, Powerpoint)
- Capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels, plateformes de saisie

Selon le profil du candidat, le dispositif PRODIAT pourra être proposé (Contrat de Professionnalisation avec parcours de formation interne)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe dynamique et engagée
- L'opportunité de faire une réelle différence dans le parcours des bénéficiaires
- Mutuelle : Prise en charge à hauteur de 60%
- Signataire d'un PDME auprès de la Métropole de Rouen, nous remboursons 60% de votre abonnement de transport

Prêt(e) à faire la différence ? Rejoignez nous :)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.