Assistant·e Administratif·ve H/F - Junior Talent

Vous intégrez notre cellule administrative, en charge de la gestion administrative des contrats de stage et d'alternance pour l'ensemble de nos clients. Vous participerez aux missions suivantes :

- Rédaction des contrats et des conventions (contrat de stage et d'alternance)
- Lien avec les différents organismes de formation (écoles, OPCO...)
- Gestion administrative et intégration : dossiers des candidats, récupération des pièces administratives, envoi des mails de convocation...
- Envoi des éléments aux différents services internes de nos clients (RH, paie...)
- Saisie des dossiers en lien avec les organismes
- Suivi/reporting
- Suivi des périodes d'essai des alternants
- Accompagnement dans la gestion des talents

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.