Acheteur Public H/F - Idelians

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle , vous assurez :

- La mise en oeuvre de la politique d'achat, de mutualisation et de maîtrise des dépenses,
- Le pilotage des projets d'achats destinés à répondre aux besoins des Directions opérationnelles,
- L'identification des leviers achats et proposer des objectifs de performance associés,

ACTIVITES PRINCIPALES :
Organiser et assurer la gestion administrative
Déterminer les volumes d'achats, les caractéristiques techniques et fonctionnelles du besoin, les critères de qualité attendus,
Réaliser des études de marché et prospecter les fournisseurs capables de fournir la prestation demandée,
Manager le besoin opérationnel, analyser le marché fournisseur (sourcing) et réaliser un benchmark,
Recenser, définir et consolider les besoins par segment d'achats,
Conseiller, informer et co-construire les CCTP avec les services techniques, de proximité et généraux des organismes afin de comprendre le besoin et écrire un cahier des charges adapté aux pratiques de chacun,
Analyser les offres : propositions techniques, conditions tarifaires et garanties, délais d'approvisionnement, services associés, etc. et les présenter en commissions,
Négocier avec les prestataires dans le respect des règles de la commande publique,
Assurer la mise en place des contrats,
Réaliser les demandes d'avenants,
Participer à une veille technique et économique et intégrer l'innovation et l'achat durable dans les cahiers des charges,
Constituer et enrichir le panel des fournisseurs et développer avec eux le partenariat.

Assurer les relations en interne et en externe

Animer des réunions dans les services pour les mises en place de marché,
Participer aux réunions de recadrage avec les entreprises,
Assister la Responsable si besoin.

Assurer le reporting, le suivi des activités
Participer au reporting de la fonction achat

COMPETENCES REQUISES :

Capacité d'analyse et de synthèse,
Connaissance des procédures d'achat et de la réglementation relative à la commande publique,
Aptitude à la négociation,
Excellente maîtrise des outils informatiques,
Connaissance en gestion de marchés d'exploitation (travaux, entretien, maintenance et sécurité de patrimoine ).

Compétences transverses
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Esprit d'équipe,
Confidentialité,
Gestion des priorités,
Capacité d'autocontrôle,
Aisance relationnelle,
Autonomie.

Profil

Formation initiale : Bac +3 avec spécialisation achats ou expérience confirmée
Expérience appréciée

Avantages sociaux

- Travail sur 4 ou 5 jours,
- Carte titre restaurant,
- Prime de 13ème mois,
- Prime de performance annuelle,
- Possibilité de télétravail, sous conditions,
- Prise en charge des titres de transport à 50%.
- Mutuelle et prévoyance.

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.