Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mairie

Assistant administratif ou assistante administrative Communication et Evènementiel

1/ Suivi administratif et financier

- Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire des dossiers événementiels, imprimerie et économat : Guso, devis, facture, contrat de cession.
- Gérer les demandes de subventions ainsi que les rapports et notes du service
- Suivre les marchés publics du service événementiel
- Assurer la planification et le suivi des missions évènementielles

2/ Communication et évènementiel

- Contribuer au soutien technique et logistique lors des événements organisés par l'équipe
- Participer au soutien de la gestion des cérémonies et du service accueil, protocole et cérémonie
- Apporter si besoin un soutien administratif et technique à l'ensemble de l'équipe communication-évènementielle.
- Aider à la programmation et la gestion des écrans numériques en backup de la titulaire du poste

VOS ATOUTS
Les indispensables

- Expérience similaire
- Connaissance du monde la communication institutionnelle : supports, type de communication
- Maitrise du Pack Office

Connaissances et compétences

- Bases de la comptabilité ou notions de finances publiques
- Aisance rédactionnelle
- Reporting
Qualités
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et adaptation
- Ponctualité et disponibilité
- Autonome
- Qualités relationnelles
- Esprit de synthèse
- Curiosité intellectuelle et appétence pour le milieu de l'événementiel / culturel et de la communication

BON À SAVOIR

Poste à pourvoir dès que possible
Entretiens de recrutement prévus le 12 décembre au matin
Horaires

- 35 heures hebdomadaires
- Travail en journée du lundi au vendredi midi
- Travail en soirée et week-end exceptionnellement
Rémunération

- Rémunération statutaire
- Régime Indemnitaire : IFSE mensuelle
Avantages

- Formations pour renforcer vos compétences
- Carte Ticket Restaurant
- Participations aux mutuelles santé et prévoyance sur contrats labellisés
- Participation aux frais de garde d'enfants
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% (transports publics et location de vélo)
- CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Adhésion possible à l'amicale du personnel
- Offre d'activités sportives pour le personnel pendant le temps méridien

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale