Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.GHU Paris - Pôle 16 - Psychiatrie Infanto Juvénile - Site CMP Niox 11 rue du Général Niox 75016 PARIS
Horaires : 8h45 - 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site

Le pôle 16ème sous la responsabilité du Dr Catherine Doyen, cheffe de pôle, et de Mme Virginie DAVID-GARCIA, cadre supérieure de pôle, regroupe 3 services : le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent IJ08 (cheffe de service Dr Catherine Doyen), le secteur de psychiatrie adulte 17/18 et le Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et du Vieillissement (CETPV) (chef de service Dr Thierry Gallarda). Les unités de soins sectorisées répondent aux besoins de la population du 16ème arrondissement de Paris et développent une approche centrée sur l'inclusion, la réhabilitation et les neurosciences en hospitalisation et en ambulatoire.

Ce service assure des actions de soins de diagnostic, d'accueil, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement. Cette équipe composée de Praticiens Hospitalier à temps plein et de Praticiens Associés, d'un pédiatre, de médecins assistant spécialistes, de deux internes, de paramédicaux, d'éducateurs, d'assistants socio-éducatifs, de psychologues et d'administratifs, concourt à ces objectifs.

DESCRIPTION DU POSTE
- Accueillir et renseigner les patients, les familles,
- Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et enfants en consultation
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire,
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
- Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge (consultations spécialisées, examens...)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes-rendus médicaux et courriers
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

PROFIL :
- Formation de secrétaire médicale
- Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
- Connaissance de l'environnement médical

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.