Assistant Coordinateur Départemental H/F - Secours Populaire Francais

En lien avec l'équipe dirigeante de la Fédération de l'Ardèche du Secours populaire, l'assistante coordinateur-trice départemental(e) est chargé(e) d'assister le/la coordinateur-trice départemental(e) dans la mise en oeuvre des décisions et orientations prises par le Comité départemental.

ACTIVITES

- Réalisation de tâches administratives
Suivi des assurances
Saisie et suivi des dons financiers et en nature
Enregistrement, suivi et classement des courriers
Prise en charge des appels téléphoniques
Classement et archivage de documents
Soutien des comités dans la réalisation des tâches administratives

- Aide à la mise en oeuvre des campagnes et actions de solidarité
Communication avec les comités
Soutien à la mise en oeuvre des actions de solidarité : Sorties culturelles, Journée des
Oubliés des Vacances, Pères Noëls Verts, .
Suivi de dossiers : aides financières, logements ALT, familles de vacances, séjours
vacances

- Fonctionnement statutaire de l'association
Aide à la planification des instances, invitations, ordre du jour, prise de notes et
rédaction des comptes-rendus
Suite des instances FD et comités
Inscription des nouveaux bénévoles

Relations avec :
- Le Secrétaire général, le Secrétaire général adjoint, le trésorier départemental,
- L'ensemble des équipes et des structures du Secours populaire, bénévoles et salarié-e-s des antennes et comités ardéchois,
- Des équipes, salarié-e-s et bénévoles, dans les autres fédérations, à la Région et au national,
- Les interlocuteurs extérieurs en relation avec le Secours populaire : institutions et/ou partenaires.

Conditions :
CDI - 17h30, en complément horaire d'une assistante coordinatrice déjà en poste. Jours et horaires à définir, plutôt en fin de semaine.
Salaire : 1050.00 euros bruts sur 13 mois

***Poste à pourvoir à partir du 01/01/2026***

Experience: 1 An(s) - EN ADMINISTRATIF

Compétences: Economie sociale,Collaborer avec des partenaires institutionnels,Faciliter la communication interne et externe,Prise de notes, rédaction de comptes-rendus,Accueil et communication orale et écrite,Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,...,Capacité à utiliser de nouveaux logiciels aisément

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.