Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ufa Rupella

Nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) pour compléter notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre activité au sein de notre agence basée à la Rochelle. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous serez un soutien essentiel au quotidien.

Tâches :
- Prise d'appels téléphoniques : accueil, renseignements, orientation des interlocuteurs.
- Gestion des bons de commande : édition, enregistrement et suivi administratif.
- Gestion du SAV : élaboration des devis, passation des commandes fournisseurs et suivi des interventions.
- Élaboration et mise à jour des contrats de maintenance.
- Validation et mise à jour du planning des techniciens : coordination, ajustements, transmission des informations.
- Réception des livraisons transporteur : contrôle, enregistrement et gestion des documents associés.
- Tâches administratives annexes : courrier, retranscription de devis.

Profil recherché
Formation ou expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative.
Une maîtrise du pack Office, ainsi que des outils de gestion bureautique. Vous faites preuve d'excellentes qualités organisationnelles et d'une grande rigueur dans la gestion de vos tâches. Vos capacités de communication orale et écrite sont reconnues, tout comme votre sens du service client. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis.

Horaires
8h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi.

***** Poste à pourvoir le 01/12/2025 *****

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.