Assistant Administratif H/F - Menway Emploi

Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous sommes à la recherche d'un ou d'une Assistant(e) Administratif (H/F)

Vos missions :

- Accueil de la clientèle

- Tenue du standard

- Tenue du planning, prise de rendez vous

- Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données

- Saisie des ordres de Réparation (OR), devis, dossiers E-care (contrat, garantie Carrier)

- Suivi des ouvertures de comptes clients et leur gestion

- Suivi des visites médicales, note de frais et astreintes

- Classement / Archivage

- Facturation / Encaissement

- Saisie et envoie des relances clients

- Gestion et suivi des dossiers après-vente, commerciaux...

- Saisie et suivi des manipulations des fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, Bilan)

- Saisie des PV d'étalonnages

- Saisie et suivi des commandes fournisseurs

- Suivi des expéditions

- Gestion des visites périodiques (Entretien, CAE, Parc clients, ATP, etc...)

- Saisie et gestion du stock PR + inventaire annuel

- Suivi et traitement des litiges

- Suivi de la maintenance de l'outillage réglementaire

- Suivi des bons de commandes clients

- Enregistrement et traitement d'opérations comptables

- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Pour ce poste, nous recherchons un collaborateur/collaboratrice qui fasse preuve de dynamisme, de rigueur, soit organisé et doté d'un excellent relationnel.

Votre capacité d'écoute et votre sens de l'efficacité et du travail bien fait, seront un atout pour mener à bien les missions confiées.

Une bonne connaissance des logiciels de bureautique est indispensable

Une première expérience dans un domaine similaire est souhaitée.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire