Référent Organisation et Appui Administratif H/F - Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)

Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, et plus précisément des services Autonomie et Sanitaire, vos missions seront les suivantes :
Vous intégrez l'équipe mutualisée des assistantes de la Délégation et êtes positionné en tant que référent sur les outils et les méthodes d'organisation et de fonctionnement.
Vous assurez des missions d'appui administratif auprès du service Sanitaire et du service Autonomie :
Gestion logistique des dossiers relevant directement des deux services
Organisation logistique des réunions
Soutien logistique et organisationnel aux cheffes de service
Communication avec les partenaires : courriels, courriers, accueil physique et téléphonique
Prise en charge de l'organisation et du suivi de l'archivage / classement, en autonomie
Vous effectuez le suivi administratif, en autonomie, des dossiers concernant les établissements sanitaires et médico-sociaux. Pour ce faire, vous :
Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures
Garantissez la planification des échéances des services
Assurez un renfort administratif sur des rédactions d'arrêtés, création d'outils de suivi...
Intervenez en soutien dans l'organisation d'évènements particuliers (réunions, commissions...)
Assurez le suivi des missions liées à la fonction publique hospitalière : grèves, carrière et évaluation des directeurs d'établissements publics, praticiens hospitaliers (comité médical, activité libérale...)
Assurez les réquisitions des transporteurs sanitaires
Supervisez les campagnes budgétaires des établissements sanitaires et médico-sociaux

Vous savez :
Rendre compte
Réaliser des comptes rendus et des synthèses
Recueillir et traiter le courrier et les mails
Mettre en oeuvre les techniques de communication professionnelle
Travailler en équipe
Organiser des réunions et gérer des agendas
Vous connaissez :
Les systèmes de classement et d'archivage
Techniques administratives et bureautiques notamment Excel où la maîtrise est requise
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ médico-social
Vous êtes :
Rigoureux
Méthodique et organisé
Force de proposition
Autonome
Courtois et adaptable