Assistant·e de Direction Drajes H/F - Rectorat de Nancy-Metz

LIEU DE TRAVAIL : 28 rue de Saurupt, 54000 NANCY

DATE DE PRISE DE POSTE : 01/01/2026

Assistance du délégué régional académique et de son adjoint.e.

- organisation des réunions pour le délégué régional académique et de son adjoint.e

- assistance logisitique (réservation de salles, véhicules,informatique...) ;

- assistance administrative dans la gestion RH de proximité (entretiens professionnels, congés, chorus-DT).

- gestion des agendas du DRAJES et de son adjoint.e

- gestion de la BAL fonctionnelle "Direction" - gestion des listes de diffusion

- gestion des annuaires et organigrammes

- toute tâche de secrétariatau titre de l' activité du DRAJES et de son adjoint

- gestion des demandes de bons de transport et des frais de déplacement pour du délégué régional académique et de son adjoint.e.

Gestion des distinctions honorifiques :

- Légion d'honneur, Ordre national du mérite, Palmes académiques : établissement des dossiers de proposition

- Médaille de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif : recueil des propositions, organisation des commissions, élaboration des décisions d'attribution, administrateur DIHOMED, préparation des cérémonies officielles de remise des médailles.

Suivi des délégations de signature

- Bonne connaissance de l'environnement professionnel

- Techniques de secrétariat bureautique

- Classement et archivage

- Communication écrite et orale

- Techniques de rédaction administrative

- S'adapter aux différents interlocuteurs

- Filtrer et orienter les informations

- Rédiger et mettre en forme des documents

- Etre organisé

- Faire preuve de réserve et de discrétion

- Travailler en autonomie

- Faire preuve de réactivité