Gestionnaire Coordination Paie - Direction des Ressources Humaines H/F - Université de Franche-Comté

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

Assurer la coordination des actes de gestion ayant trait à la rémunération des personnels de l'Université

Champ des relations :

Travail en binôme avec le coordinateur paie et en collaboration avec :

- les interlocuteurs internes (chefs de bureau, gestionnaires, chargé d'affaires juridiques, relais RH...)
- les interlocuteurs externes (service comptable, financier, pilotage, DDFiP, MESR)

Vos missions :

Mission 1 - Appui à la coordination paie :

- Contrôler à priori et à postériori l'exactitude de la paie,
- Analyser le retour de la paie
- Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies relevées
- Conseiller et informer les services de gestion du personnel (formation, documentation...)
- Réaliser la mise en paiement de certaines indemnités spécifiques: télétravail, FMD...
- Participer à l'optimisation du processus paie et à l'actualisation et rédaction de procédures internes

Mission 2 - Gestion de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique :

- Collecter les informations auprès des employeurs principaux des intervenants extérieurs
- Fournir les informations aux employeurs secondaires des agents de l'université
- Accompagner les cotisants
- Assurer la déclaration RAFP sur la plateforme employeurs publics

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances souhaitées :

-Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

- Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des règles de codification de la paie

-Savoirs sur l'environnement professionnel:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Compétences nécessaires :

- Appliquer les dispositions réglementaires
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur...)
- Travailler en équipe et en transversalité
- Savoir transmettre ses connaissances

Qualités requises :

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens relationnel
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion et confidentialité