Assistant de Direction - Agence Comptable H/F - UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.

Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agent comptable assure un rôle de conseil auprès du président de l'université et de la direction générale de l'université. Ses services, composés de 49 agents, travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts.

Le poste est rattaché hiérarchiquement à l'agent comptable et est au carrefour des 4 directions : direction de la comptabilité générale, direction des recettes et du recouvrement, direction des dépenses et la direction transverse.Assister l'agente comptable et son équipe en termes d'organisation, de gestion, d'information, de logistique, d'accueil, de communication:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous gérez les agendas
- Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et courriel
- Vous assurez la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus
- Vous assurez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service et de manifestations (réunions, séminaires...)
- Vous classez et archivez des documents papier et numérique

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines:

- Vous participez à l'inventaire physique en sollicitant les structures, notamment les laboratoires de recherche
- Vous participez aux écritures d'inventaire
- Vous faites le suivi des dépenses effectuées grâce à la carte achat
- Vous faites le suivi des demandes de subrogations de créances
- Vous saisissez les EJ et valider les SF pour les dépenses de l'agence comptable
- Vous préparez les décisions de création des régies temporaires pour la bourse aux livres ou les sorties terrain

Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)

Débutant accepté

Vos atouts

- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion administrative
- Aisance avec les outils informatiques (Excel, tableaux de bord, applications métiers)
- Capacité à organiser, prioriser et planifier dans un environnement exigeant
- Rigueur, précision et sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe, diplomatie et pédagogie

Ce que nous attendons

- Assurer un soutien administratif fiable et structuré auprès de l'agent comptable
- Garantir la bonne application des procédures et de la réglementation
- Savoir gérer son activité dans des calendriers parfois contraints
- Être force de coopération et de solidarité dans l'équipe