Gestionnaire aux Affaires Médicales Mi-Temps Toulon 2025 - 2026 H/F - Rectorat de Nice

Sous l'autorité de la cheffe de division et de la cheffe de bureau, le poste consiste à assurer le suivi des dossiers des personnels enseignants du premier degré du département du Var rencontrant de graves difficultés de santé.

Gestion administrative :

- Traitement et suivi des demandes de congé de longue maladie (CLM) et de congé de longue durée (CLD) : enregistrement des demandes, constitution des dossiers, suivi des périodes et des renouvellements, en lien avec le conseil médical pour étude et avis ;
- Traitement et suivi des demandes de temps partiel pour raison thérapeutique : enregistrement des demandes, constitution des dossiers, suivi des périodes et des renouvellements.

Activités d'information des personnels :

- Gérer le flux de messages dans les boîtes fonctionnelles ;
- Rechercher les éléments de réponse aux demandes et transmettre les réponses appropriées ;
- Renseigner et accompagner les agents dans leurs démarches, en étant l'interlocuteur privilégié des personnels en difficulté de santé.

Coopération : Travail en étroite collaboration avec les gestionnaires du bureau, le comité médical, les médecins de prévention et médecins agréés, le bureau des retraites ainsi que les assistantes sociales.

Le gestionnaire pourra être amené à exercer toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du bureau, du service ou d'un autre service, en fonction des besoins et des priorités (pic d'activité, absence d'un gestionnaire, mise en oeuvre d'une réforme, etc.).

Savoirs :

- Connaître les textes réglementaires, en particulier ceux régissant le domaine des affaires médicales pour les personnels enseignants de la fonction publique ;
- Connaître l'organisation du système éducatif.

Savoir-faire :

- Appliquer les procédures et les règles de gestion et de contrôle ;
- Travailler en équipe ;
- Structurer son travail, identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers (date des instances, fin de période de droits, passage à demi traitement, calendrier de paye,...) ;
- Utiliser les outils de bureautique courants (Word, Excel) ;
- Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l'activité : les SIRH (AGAPE), messagerie académique.

Savoir-être :

- Faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles à la cheffe de bureau ;
- Être organisé, rigoureux et réactif ;
- Être doté d'un bon sens relationnel ;
- Savoir se maîtriser.