Fondé de Pouvoir du Lycée J. de la Morandière à Granville 50 H/F - Rectorat de Normandie

Dimension du poste

- Environnement : l'agence comptable gère 5 établissements (le lycée siège, un lycée hôtelier et 3 collèges) pour un volume financier moyen de 4.95M€.

- Enjeux :la sécurité de l'agence comptable.

- Seconder l'agent comptable dans ses activités.

- Assurer une continuité de service en cas d'absence prolongée de l'agent comptable.

Missions

- Le fondé de pouvoir, adjoint de l'agent comptable et sous son autorité, assure la coordination de l'ensemble des activités de l'agence comptable et contribue à la tenue des opérations comptable.

- Il assure le suivi des comptes de tiers, l'intégration des écritures budgétaires, le contentieux et la gestion des prélèvements.

- L'intérim de l'agent comptable peut lui être confié ainsi que toute mission dévolue au comptable par délégation de celui-ci (article 16 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable).

Activités principales

Dans le cadre des instructions qui lui sont données par l'agent comptable, et de l'organisation du service que celui-ci arrête, le fondé de pouvoir est plus particulièrement amené à s'investir dans :

- Tenue des écritures et des opérations comptables (DP, titres de recettes, etc.) de deux établissements rattachés

- Assurer le suivi de la classe 4 et des états de développement de solde

- Assurer le suivi de la classe 5

- Participer à la production du compte financier des établissements du groupement comptable que l'ordonnateur soumet à l'approbation du conseil d'administration

- Représentation de l'agent comptable lors des conseils d'administration des établissements rattachés, pour la présentation des comptes financiers notamment.

- Assurer le suivi du recouvrement contentieux au sein de l'agence comptable

- Conseiller les ordonnateurs et les secrétaires généraux relevant de l'agence comptable en matière financière et comptable,

- Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des équipes en charge des opérations comptables,

- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables, constituer une documentation de référence,

- Participer à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement.

Ces fonctions de fondé(e) de pouvoir s'exercent en lien avec les partenaires internes (ordonnateurs, secrétaires généraux et personnels de gestion des établissements rattachés, services académiques) et externes (direction régionale des finances publiques).

Savoirs :

- Connaissance du logiciel de comptabilité Op@le

- Connaissances juridiques et comptables permettant d'assurer le respect des procédures et d'expertiser les anomalies

- Connaissance de la réglementation financière et comptable

- Connaissance de la réglementation des EPLE

- Maîtrise des outils de bureautique

Savoir-faire :

- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe

- Capacité à gérer les priorités

- Être force de proposition

Savoir être :

- Capacité à rendre compte

- Loyauté

- Autonomie, initiative, rigueur

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation

- Bonne aptitude relationnelle et aisance en public