Secrétaire Pédagogique H/F - UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Vous travaillez sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Vous intervenez dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités des départements. Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des étudiants/étudiantes de la formation BUT initiale.Missions principales de l'agent·e:

- Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions administratives et pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes et l'édition de documents préparatoires des jurys
- Suivi et contrôle des absences sur le portail du département
- Vérification et contrôle des relevés de notes
- Suivi des conventions de stages
- Gestion les dossiers de candidature des étudiants en BUT formation initiale
- Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires...)
- Classement et archivage des documents et informations
- Organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (JPO, Cérémonie de la remise des diplômes, Forum entreprises, réunion tripartite...) 2 samedis dans l'année
- Saisie, mis en forme et édition des documents (affiches, courriers, enquêtes, brochures)

Connaissance, savoir :

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels

Savoir-faire :

Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données) et les logiciels de la scolarité.

Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil

Savoir-être :

Qualités relationnelles indispensables, rigueur et méthode

Aptitude à travailler en équipe

Réactivité face aux urgences

Disponibilité