Gestionnaire d'Examens Post-Bac Dec - Rectorat H/F - Rectorat d'Orléans-Tours

L'Académie d'Orléans-Tours recrute un(e) gestionnaire d'examens post-bac au sein de la DEC au Rectorat.

Missions principales :

Gérer l'organisation des examens, de l'inscription des candidats à l'édition des diplômes /résultats

Veiller au bon déroulement des épreuves

Pour mener à bien ces missions, dans le strict respect des procédures, la DEC recrute des personnels aimant apprendre, sachant faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'implication et souhaitant travailler en équipe, dans l'entraide mutuelle et la solidarité.

Environnement de l'emploi

La Division des Examens et Concours (64 personnels) assure :

- l'organisation, sur le territoire de l'académie d'Orléans-Tours, de tous les examens nationaux : Diplôme National du Brevet, examens pré-bac, examens professionnels, baccalauréats, BTS, diplômes comptables (environ 100 000 candidats au total) ;

- l'organisation des concours de recrutement des personnels administratifs et enseignants.

Le bureau DEC 2 est composé de 2 sections : l'une chargée des examens pré-bac (1 chef de section + 3 gestionnaires d'examens) et l'autre des examens post-bac (1 cheffe de section + 5 gestionnaires d'examens)

Le poste à pourvoir est un poste de gestionnaire d'examens (au sein de la section post-bac) chargé(e) de l'organisation de certains Brevets de Technicien Supérieur (BTS), du Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG), du Diplôme d'Expertise Comptable (DEC) et de la gestion transversale des corrections dématérialisées de l'épreuve commune de Mathématiques en BTS.

Activités (liste non exhaustive) :

Activités spécifiques à l'organisation des examens :

-Assurer une veille juridique sur la réglementation

-Contrôler l'éligibilité des candidats et la conformité de leur inscription

-Elaborer avec les IA-IPR IEN et les chefs d'établissement, le schéma d'organisation de la session d'examen

-Affecter les candidats dans les centres d'examens

-Convoquer les membres de jurys

-Organiser les phases de corrections et de délibérations

-Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (demandes de renseignements, de diplômes...)

Activités communes:

-Assurer le suivi financier des frais de mission et rémunérations des intervenants

-Vérifier la saisie IMAGIN des frais de mission et de rémunération déclarés par les différents intervenants

-Assurer la prise en charge des requêtes de ces personnes (par téléphone, mail...)

-Utiliser les différents logiciels métier spécifiques aux examens

Savoir (formation à la prise de poste, puis régulièrement)

- Connaissance du système éducatif

- Connaissance de la réglementation relative aux examens

- Connaissance de l'organisation de la session d'examens

- Règles de gestion financière en matière de rémunération et frais de déplacement des jurys

- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word-Excel) et des outils de communication (internet messagerie)

- Maîtriser les logiciels métiers (IMAGIN - CYCLADES)

- Respecter les délais de transmission des documents

- Partager et transmettre ses savoirs

Savoir-être

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Etre rigoureux, méthodique, vigilant, attentif et réactif,

- Sens de l'écoute, patience, diplomatie

- Efficacité, réactivité et respect des procédures, solidarité

- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie

- Savoir rendre compte

Savoir-faire

- Savoir organiser son travail

- Savoir gérer les priorités et les aléas

- Savoir travailler en équipe

- Gérer les situations de stress

- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.