Secrétaire Pédagogique l'Et m Anglais H/F - UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

- Accueil / Information
- Secrétariat pédagogique
- CommunicationMissions principales de l'agent·e :

- Accueil des étudiants·es, enseignants·es de langues, collègues scientifiques, personnels·les administratifs·ves et techniques de l'UFR des Sciences, et le Service de la Formation Continue, collaborateurs·rices/prestataires extérieurs, tuteurs·rices.
- Secrétariat pédagogique pour tous enseignements de langues sur le campus «Vallée»
- Gestion du courrier et des panneaux d'affichage
- Partage et archivage des données sur l'espace administratif
- Relevé des données pédagogiques sur WIMS et SELF
- Soutien aux enseignants·es pour la création des groupes sur eCampus
- Gestion partagée du planning Celcat
- Gestion du site web du Service des Langues
- Aide à la surveillance des sessions de certification en langues, épreuves de rattrapage
- Gestion des demandes d'attestations de niveau en langues
- Réception des commandes (en l'absence de gestionnaire sur site)
- Surveillance et gestion de l'état des salles

Connaissance, savoir :

- Bonne connaissance de la bureautique: Word, Excel
- Connaissance d'Apogée, de Celcat, de Cirrus et d'eCampus
- Connaissance de l'outil pour la mise en lignes des informations sur le site Web
- Aptitude à opérer en télétravail

Savoir-faire :

- Bon sens de la communication et de l'accueil
- Compétences organisationnelles
- Sens des priorités et de l'initiative

Savoir-être :

- Réactivité
- Sens relationnel
- Disponibilité et autonomie