Adjoint·e Chef de Division et Chef-Fe du Bureau de la Coordination Dec H/F - Rectorat de Nancy-Metz

Poste d'encadrement en lien avec le chef de division.

MISSION 1 :Seconder le chef de service dans le cadre de l'élaboration et du suivi du pilotage stratégique de la division :

- Assurer la veille réglementaire et par son expertise, s'assurer de son application ;

- Contribuer à l'élaboration du projet de service et coordonner la mise en oeuvre de ses axes transversaux ;

- Elaborer et compléter le tableau de bord de la division en lien avec le SCGA ;

- Suivre l'activité des bureaux ;

- En lien avec la DAF et le SGRA, élaborer le budget de la division et suivre son évolution ;

- Représenter le chef de division.

MISSION 2 :Seconder le chef de service dans le cadre du management du service et de l'animation de l'équipe de direction :

- Harmoniser les procédés de la division ;

- Assister le chef de division dans les recrutements des cadres de la division ;

- En lien avec les chefs de bureau, assurer le suivi des personnels de la DEC et, en collaboration avec la DPATSS, piloter les opérations relatives aux ressources humaines ;

- Assurer la suppléance des chefs de bureau.

MISSION 3 :Assurer la mission de chef de bureau de la coordination de la DEC :

- Construire le plan de formation divisionnaire et en assurer la mise en oeuvre et le suivi ;

- Élaborer le plan de formation destiné aux partenaires institutionnels de la DEC ;

- Superviser l'instruction des demandes d'aménagements d'épreuves, en lien avec les partenaires institutionnels.

- Organiser la tenue des travaux des commissions de fraude ;

- Conseiller les chefs de bureaux sur la gestion des recours gracieux et, le cas échéant, appuyer le chef de division dans le traitement des recours contentieux dans le cadre du travail conjoint mené avec la DAJ.

- Suivre les frais de rémunération et de déplacement de la division, en coordination avec les chefs de bureau et la DAF ;

- Planifier et coordonner la gestion des épreuves ponctuelles et des CCF du baccalauréat et du CAP en EPS.

TECHNICITÉ

- Très bonne connaissance des examens et des concours ;

- Maitrise des applications de gestion métier ;

- Maîtrise des logiciels bureautique ;

- Bonne connaissance de la comptabilité publique ;

- Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines de l'Éducation nationale ;

- Très bonne maîtrise d'Excel.

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

Travailler en lien avec :

- Le chef de division ;

- L'ensemble des bureaux du service de la DEC ;

- L'équipe de Direction de l'Organisation et de la Performance ;

- Les autres services du rectorat ;

- Les établissements de l'académie ;

- Les médecins de l'Éducation nationale ;

- Le conseiller technique handicap du recteur

Les savoirs :

- Compétences en suivi financier ;

- Connaissance fine des missions, des acteurs et de l'organisation de l'Éducation nationale

- Capacité à lire, interpréter et mettre en application des textes réglementaires.

Les comportements professionnels :

- Capacité à planifier le travail et animer une équipe

- Sens relationnel, diplomatie ;

- Grande rigueur, sens de la maîtrise des risques

- Discrétion, confidentialité ;

- Capacité de synthèse ;

- Adaptabilité, conduite du changement et formation des équipes ;

- Écoute et compréhension des autres ;

- Conviction.