Responsable Adjoint du Pôle des Affaires Générales et de l'Appui au Pilotage H/F - Rectorat d'Amiens

Sous la coordination du responsable de pôle PAGAP et en soutien de la direction de la DRAJES, vous porterez les sujets stratégiques transversaux et l'animation des équipes. A ce titre, vous participerez à la rédaction des documents structurants et gérerez la conception et le pilotage de la stratégie de communication de la délégation.

Au titre du pilotage de dossiers structurants et de l'appui apporté à la direction sur les dossiers transversaux, vous organiserez la coordination des retours des chefs de pôle et des SDJES ainsi que la consolidation des éléments de langage pour la rédaction des supports constitutifs des dossiers suivants:

oLes CAR(comités de l'administration régionale)

oLes COREA(comités régionaux académiques)

oLes dialogues stratégiques de performance, document stratégique régional (DSP, DSR)

oLes dossiers stratégiques

Le suivi des projets de service et du calendrier des événements

Pour cela, vous assisterez le chef de pôle, dans la production d'outils de présentation et de suivi.

Au titre de la communication interne et externe, vous participerez à :

- la contribution au plan de communication de la Région Académique et des Académies;

- soutien aux pôles dans la promotion et la valorisation des activités du service (résultats diplômes, évènement, campagnes, séminaires...);

- le contrôle de la bonne utilisation de la charte graphique et de son respect;

- la conception de supports de communication et/ou de contenus et/ou préparation du cahier des charges (site internet, réseaux sociaux, supports papier, ...);

- Infographie, reportages photographies et prises de vues;

- la couverture des évènements internes ou externes;

- la veille médias et la réalisation d'une revue de presse;

- le suivi des visites officielles;

- la promotion des activités du service et le rayonnement de la DRAJES.

Vous serez également chargé de participer aux instances internes de direction du service (CODIR, CCT, réunions de pôle en fonction des sujets si nécessaire...); de la veille sur les sujets stratégiques des pôles.

Connaissances

- Connaissance de la mise en oeuvre des politiques de jeunesse, du sport et de la vie associative et des réseaux associés

- Connaissance médias et principes de la communication

- Outils bureautique et applications informatiques

Compétences opérationnelles

- Compétences rédactionnelles (rédiger une lettre, une note administrative, un article...)

- Expertiser un contexte, une situation

- Mettre en oeuvre une procédure

- Respecter les échéances

- Contribuer à la mise en oeuvre des interfaces numériques (web, réseaux sociaux, ...)

- Concevoir différents supports de communication et gérer des tableaux de bord

- Innover et mobiliser les acteurs en soutien de la direction

- Mettre en place des outils de suivi

- Etre en capacité de croiser des données complexes et lecture à 360 sur l'ensemble des projets structurants

Compétences comportementales

- Être rigoureux, méthodique et organisé

- Faire preuve de très grande discrétion professionnelle

- Aptitudes à travailler avec les différents partenaires institutionnels

- Faire preuve de diplomatie

- Réactivité

- Sens des relations humaines

- Capacité à travailler en équipe