ou une Secrétaire Amex H/F - Rectorat de Nice

- Gérer les demandes d'aménagements aux examens déposées par les familles, dans le strict respect du secret professionnel ;

- Assurer la gestion et le suivi de la plateforme AMEX dédiée aux aménagements aux examens ;

- Recenser, suivre et actualiser quotidiennement les demandes dans un tableau de pilotage (Excel) ;

- Accueillir et informer les familles : traitement des appels téléphoniques, orientation selon la nature de la demande ;

- Assurer le traitement et le classement du courrier, ainsi que la numérisation des documents dans le dossier médical de l'élève ;

- Relancer les familles afin de compléter les dossiers d'aménagement (pièces justificatives manquantes) ;

- Assurer une coopération constante avec :
- les familles,
- les médecins scolaires du Var,
- le service de la DEC (Division des Examens et Concours) du rectorat,
- les établissements scolaires du second degré.

- Autres activités :articiper à l'élaboration des statistiques de fin d'année en lien avec chaque médecin scolaire de secteur.

- Bon relationnel ;

- Très bonne maitrise de WORD et EXCEL avancé ;

- Faire preuve de bienveillance et de diplomatie ;

- Respect du secret médical.