Assistant Administratif et Pédagogique aux Formations H/F - UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Assister au niveau de la faculté des sciences d'Orsay au développement de formations à l'Intelligence Artificielle et la Science des Données transverses aux départements d'informatique et de Biologie. En particulier, assurer la gestion complète pédagogique de la formation CPES Sciences des données, Santé et société qui se développe sur les 3 années du cycle Licence en partenariat avec le lycée international de Palaiseau Paris-Saclay, HEC, IPP et ENS Paris-Saclay. La personne se verra confier d'autres missions d'assistance aux formations sur le périmètre DATAIA, en fonction de l'organisation générale, en particulier le Master de Bioinformatique (parcours de M1 et M2).Missions principales de l'agent·e :

- Accueil, information et orientation des étudiants·es
- Suivi pédagogique des étudiants·es
- Organisation des plannings des étudiants·es en lien avec les partenaires
- Appui aux enseignants·es pour l'organisation de leur cours
- Préparation des dossiers d'heures complémentaires des intervenants extérieurs
- Suivi des évaluations des enseignements
- Organisation des jurys et conseils associés
- Assistance aux responsables de formation
- Élaboration de tableaux de bord de suivi
- Suivi des conventions
- Suivi financier des formations
- Contribution aux actions de communication et aux événements liés aux formations
- Contribution aux actions transverses de SACLAI-school (tutorat, bourses mixtAI..)

Connaissance, savoir :

- Connaissance de l'environnement enseignement supérieur et recherche
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
- Gestion pédagogique: connaître ou être en capacité d'apprendre rapidement les principaux outils (Apogée, Pstage, Ecandidat, Copernic, Celcat...)
- Avoir un bon niveau en anglais

Savoir-faire :

- Concevoir, mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion des activités de formation
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Bonne capacité à rédiger des textes clairs et structurés
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Concevoir des tableaux de bord
- Outils de bureautique (Word, Excel...), communication (email, Moodle, Teams...)

Savoir-être :

- Sens relationnel (accueil, diplomatie, patience, discrétion)
- Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, sens de l'initiative
- Sens de l'organisation (anticiper, respecter les délais)