Chargé de Mission Gestion Administrative et Qualité - Dfip - Pépite H/F - Université de Franche-Comté

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Définition de la fonction : Le Pépite BFC fait partie du réseau Pépite France (Pôle Étudiant Pour l'Innovation, le Transfert et l'Entrepreneuriat) labellisé par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche depuis 2014.Le poste a pour objectif d'assurer la gestion administrative et qualité du Pépite BFC ainsi que de contribuer au déploiement de l'information et de la sensibilisation des étudiants et des enseignants à l'esprit d'entreprendre dans le milieu universitaire de Bourgogne Franche Comté.

Champ des relations :

- Réseau PEPITE France
- Services supports Universitaires : CFVU, Formation continue, CROUS, OSE, ...
- Composantes, enseignants référents, responsables pédagogiques
- Ecosystème régional de l'innovation et de l'entrepreneuriat

Mission 1 : Assurer la gestion financière du PEPITE sous la supervision du directeur adjoint du Pépite BFC

- Etablir et proposer un budget, contrôler son exécution. Faire le suivi et l'analyse des recettes et des dépenses
- Participer à la recherche de financement et à la rédaction des AAP
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant

Mission 2 : Assurer la gestion administrative du Pépite BFC

- Contribuer et assurer la mise en oeuvre de la démarche qualité en liaison avec la politique nationale et régionale (participer aux échanges nationaux qualité)
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports, des enquêtes
- Participer à l'élaboration du reporting

Mission 3 : Missions diverses liées à l'activité du Pépite BFC

- Participation à l'organisation, à l'animation des évènements du PEPITE BFC
- Participer à la réflexion de la stratégie générale du Pépite BFC
- Organiser la logistique de la comitologie
- Participer au développement de la culture de l'entrepreneuriat (information des étudiants (D2E et SNEE) / Présentation du SNEE dans les formations/PEPITIZY)

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

- Licence ou master administration publique
- Capacité à rédiger des synthèses, rapports et documents
- Capacité à concevoir des tableaux de bord
- Ingénierie de projet : capacité à construire, à fédérer et à conduire
- Montage et gestion d'évènementiels (planification et coordination)
- Maitrise des outils et logiciels informatique
- Gestion et suivi de budget

Connaissances

- Connaissance de l'environnement socio-économique régional et de ses institutions
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement universitaire
- Connaissances budgétaires et finances publiques

Qualités

- Travail en équipe et en réseau
- Sens relationnel aigu et excellentes qualités de communication