Chef de la DAF et du Sr2a - Rectorat - Rennes 35 H/F - Rectorat de Rennes

Rattaché au pôle élèves, établissements et pilotage budgétaire et financier, piloté par le secrétaire général adjoint, le chef de division de la Division des Affaires Financières (DAF) et du Service Régional Académique des Achats (SR2A) est l'interlocuteur des partenaires internes et externes pour toute question relative aux affaires financières ou à l'achat au sein de l'académie de Rennes.

La DAF intègre les pôles suivants : pilotage budgétaire hors-titre 2 (HT2), coordination paye et contrôle interne financier.

Le responsable est en charge de la traduction et de la mise en oeuvre des orientations budgétaires nationales et académiques. Il est un interlocuteur régulier du ministère sur ces questions.

Il est le garant du respect de l'ensemble des procédures financières (recettes et dépenses) et des opérations relatives à l'achat dès le 1er euro, et participe à la modernisation de l'action publique.

Il assure une veille technique et réglementaire pour conseiller la direction et fournir les indicateurs de pilotage de l'activité.

Il est le correspondant fonctionnel des services mutualisés (SAFD, SAGAS, Service des bourses) et responsable du programme académique de carte achat.

Missions :

A la DAF :

- Organisation financière de l'académie :

-> élaboration, programmation, suivi et exécution des budgets HT2 sur une dizaine de BOP,

-> organisation du dialogue de gestion avec les services prescripteurs de l'académie,

-> organisation du fonctionnement avec le Centre de gestion Financière de la DRFIP

et la DDFIP 63 pour les recettes.

- Établissement et analyse pour le secrétariat général des indicateurs nécessaires au pilotage budgétaire et au suivi des mesures adéquates pour garantir le respect de la règlementation et la bonne exécution des crédits HT2.

- Préparation et suivi du dialogue de gestion avec le ministère sur les crédits HT2.

- Animation et coordination de la DAF : pilotage budgétaire, contrôle interne, et coordination paie.

- Rédaction et suivi de nombreuses conventions et contrats à portée financière.

- Référent du Contrôleur Budgétaire Régional hors opérations immobilières.

- Accompagnement des services prescripteurs dans les domaines de la dépense et de la recette.

Au SR2A :

Coordination et sécurisation de la fonction « achats » :

-> préparation, rédaction, mise en oeuvre et suivi des procédures de marchés publics,

-> gestion de l'ensemble des marchés dans PLACE

-> programmation pluriannuelle des achats,

-> recensement des besoins auprès et en lien avec les services prescripteurs,

-> relations avec la PFRA (plateforme régionale des achats) et la Mission des achats (du MENESR)

-> accompagnement des services en matières d'achat.

Connaissances techniques :

- Connaissances générales de la réglementation financières (décret GBCP, marchés publics, ...)
- Connaissance des progiciels Chorus et Chorus formulaires souhaitée
- Maîtrise de la suite bureautique (en particulier aisance sur Excel)
- Connaissance de la Plate-forme des achats PLACE souhaitée
- Connaissance des grands principes du contrôle interne et de la paie souhaitée

Savoir-faire :

- Rédiger
- Animer une équipe
- Rendre compte
- Communiquer
- Proposer
- Anticiper
- Synthétiser
- Négocier

Savoir-être :

- Réactif
- Organisé
- Rigoureux
- Diplomate
- Curieux