Assistant Administratif H/F - UNIVERSITE PARIS-SACLAY

L'Université recherche un·e assistant·e administratif·ve pour rejoindre sa Direction de l'Aménagement, du Patrimoine et de l'Immobilier.

Cette Direction assure la maîtrise d'ouvrage des opérations et gère le patrimoine universitaire. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l'Université.

Ses domaines d'activités sont les suivants :

- Opérations bâtimentaires et expertises
- Aménagement, environnement et paysage
- Sûreté et protection
- Gestion et administrationSous la responsabilité du Responsable du Service Administratif, votre rôle consiste à assister les équipes et à contribuer à la gestion efficace des activités de la direction de l'Aménagement, du Patrimoine et de l'Immobilier. Vous serez responsable de la planification et de l'organisation de réunions, de la gestion d'agendas et de rendez-vous. Vous devrez également apporter votre soutien dans la gestion de projets et assurer une communication fluide au sein de l'équipe.

Missions principales:

- Gestion et organisation des agendas, planification des réunions et rendez-vous
- Suivi des dossiers en appui aux différents pôles et services de la direction
- Suivi de tableaux de bord
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus...)
- Participation à la gestion administrative et aux opérations de logistique du service
- Réception, diffusion et traçabilité du courrier
- Communication d'informations en interne
- Accueil téléphonique et physique de la direction

Formation : Bac +2/3 en assistance de direction ou gestion administrative

Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur? Vous aimez travailler en équipe ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques? Rejoignez-nous!