Adjoint Chef de Bureau de Vie Universitaire H/F - Rectorat de Paris

Ce recrutement intervient dans le cadre de la mise en oeuvre de :

-l'arrêté du 20 février 2023 pris pour l'application des articles D.612-36-2 du code de l'éducation établissant les dérogations à la procédure dématérialisée de candidature par la plateforme Mon Master (MM) qui remplace toutes les modes de candidatures précédentes.

L'ouverture du télé service MM s'effectue tous les ans en février.

-la loi n°2016-1828 du 23 décembre 2016 portant adaptation du deuxième cycle de l'enseignement supérieur français au système LMD, et concerne la gestion du droit à poursuite d'études pour les titulaires du diplôme national de licence qui ne sont pas admis en 1ère année de master. Ces derniers peuvent saisir le recteur de la région académique dans laquelle ils ont obtenu leur diplôme de licence afin de se voir présenter trois propositions d'admission dans une formation conduisant au diplôme national de master. L'ouverture du télé service TMM sur lequel se font les saisines du recteur de la région académique s'effectue chaque année à la mi-juillet.

Vos missions :

Dans le cadre du suivi et de l'animation pour l'accès à la réussite des étudiants, l'adjoint(e) a pour missions principales le pilotage et le suivi:

-de la plateforme nationale « Mon master » admission en 1ère année de master,

-ainsi que la gestion du téléservice lié « Trouver mon master »

Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de Bureau de la Vie Universitaire (BVU) dans la Division des Etablissements et de la Vie Universitaire (DEVU) au sein du pôle parisien du service régional de l'ESRI le titulaire du poste exerce les missions suivantes :

-Mettre en oeuvre la campagne d'admission sur la plateforme « Mon master » : création des outils de travail, répartition des missions, respect des échéances, accompagner et guider les étudiants utilisateurs de la plateforme

-Gérer les saisines du recteur de la région académique Ile-de-France : instruction, demandes d'admission, saisines des étudiants en situation de handicap et affectations

-Participer aux recrutements et à la formation des vacataires

-Participer en tant que de besoin à la gestion des politiques de la vie étudiante dans le cadre du « -3 + 3 » en coopération avec d'autres services de la région académique (exemple suivi des conventions lycée/ université pour la poursuite d'études),

-Contribuer, en lien avec les autres services (DRAIO, Cio Sup, chargés de mission ...), à l'animation territoriale de la réflexion sur la vie étudiante.

-Suit l'ensemble des activités du bureau en lien avec la cheffe de bureau

Profil recherché :

Pédagogique ou professionnel issu de la filière administrative.

Connaissances :

Enjeux du droit à la poursuite d'études dans l'enseignement supérieur et des problématiques de la vie étudiante

Cartographie francilienne de l'enseignement supérieur.

Environnement institutionnel académique et universitaire.

Une expérience réussie dans une administration déconcentrée ou un établissement d'enseignement supérieur présente un intérêt pour appréhender les missions inhérentes à ce poste, sans être obligatoire.

Compétences opérationnelles :

Rédaction de notes et de rapports d'activités

Capacité à prioriser son travail et à rendre compte régulièrement

Compétences comportementales :

Impérativement, capacité à travailler en équipe et en réseau avec le secrétariat général pour l'ESRI, les services du rectorat de région académique, ceux des académies franciliennes, les directions des recteurs franciliens et les directions des établissements d'ESR.

Réactivité, autonomie et capacité d'écoute

Organisation et méthode