Secrétaire Pédagogique à l'Institut d'Etudes Judiciaires H/F - UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Mission du service / positionnement hiérarchique :

- Suivi des conventions de stage.
- Organisation de la formation à l'examen d'entrée au Centre Régional de Formation Professionnelle des Avocats (CRFPA).
- Organisation de l'examen d'entrée au CRFPA.Missions principales de l'agent·e :

- Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l'IEJ.
- Gérer les conventions de stage.
- Assistance pour les galops d'entraînements, aux inscriptions administratives et pédagogiques, et à la gestion de l'examen d'entrée au CRFPA.

Type du contrat : CDD 1 an

Connaissance, savoir :

- Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire
- Connaissance générale de l'offre de formation de l'IEJ
Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique...)
- Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants·es (Apogée, Pstage ...)
- Maîtrise de la langue française

Savoir-faire :

- Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et les personnels·les de la structure
- Savoir restituer et transmettre l'information
- Trier, hiérarchiser et classer
- Travailler en équipe
- Gérer la confidentialité
- Partager l'information
- Appliquer et faire appliquer la réglementation

Savoir-être :

- Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs·rices
- Être réactif·ve
- Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions
- Être autonome