Gestionnaire Administratif Parcours Inclusif Dd810404 H/F - Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

Activités principales- unité PH:
1- Contrôle financier et budgétaire des ESMS PH : Gestion des campagnes budgétaires;Suivi et analyse des EPRD / ERRD / BP / CA;Instruction des Plan Pluriannuel d'Investissements des ESMS, des demandes de subvention à l'état ou la CNSA.
2- Suivi des dossiers d'autorisation et d'appel à projet, en lien avec le cadre référent; suivi et prise des arrêtés; suivi du planning et déroulé des évaluations internes/externes
3- Suivi de l'arborescence et complétude des dossiers
4- Suivi et appui de la mise en oeuvre des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) ARS et des CPOM conjoints ARS/Département : élaboration d'outils de reporting.
Activités transversales :
1- Centralisation, orientation et suivi des signalements et réclamations de la direction départementale en lien avec l'ensemble des collaborateurs de la direction
2- En lien avec le ou les cadre(s) référent(s), mise en place, suivi et secrétariat de la commission maltraitance
3- Référent des Système d'Information du secteur médico-social, notamment :Via Trajectoire PA et PH : élaboration de requêtes, recensement des listes d'attente PA-PH : tableaux de bord de la performance (TDB) : suivi de la campagne annuelle et exploitation des données,

Activités annexes:
- Appui à la gestion de crise
- Appui ESMS Numérique

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.

Partenaires Institutionnels:
En interne : référents du secteur médico-social et sanitaire et des directions métiers du siège de l'ARS
En externe : responsables d'établissements, d'associations, Conseil Départemental dont la Maison de l'Autonomie,

Spécificités du poste / Contraintes: RAS
· Poste requérant une présence sur site:Au moins 2 jours
Positionnement dans l'Institution:
Lien hiérarchique: responsable de l'unité «parcours inclusif» et chef de pôle
Lien fonctionnel: ensemble des collaborateurs du pôle et de la DD, le médecin conseil de la délégation, les équipes du siège de l'ARS chargées du secteur médico-social handicap.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])

Savoir:
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements médico-sociaux (ESMS)
Connaissances des politiques sociales et médico-sociales
Connaissance des règles d'allocation budgétaires aux ESMS

Savoir-Faire:
Accompagner et renseigner les établissements et partenaires externes
Réaliser une analyse de documents administratifs et / ou budgétaires
Maitriser les techniques rédactionnelles administratives, prise de note, comptes-rendus

Savoir-être:
Savoir faire preuve de rigueur
Être force de proposition
Avoir le sens de la pédagogie
Savoir travailler en équipe