Chef - Cheffe de Cabinet du Dasen de l'Isère 38 H/F - Rectorat de Grenoble

Sous l'autorité de l'IA-DASEN, le chef / la cheffe de cabinet contribue à la mise en oeuvre des stratégies adaptées au contexte du département.

Missions principales :

-Coordination fonctionnelle du suivi des dossiers au sein de l'équipe de Direction (DASEN, DAASEN, SG, A-DASEN, IEN-IO)

-Coordination de la gestion de la crise en lien étroit avec la secrétaire générale et la chargée de mission auprès du DASEN (gestion de la main courante, réception et analyse des informations...)

-Impulsion des priorités de l'agenda de l'IA-DASEN en relation avec le cabinet du rectorat

-Management des membres du cabinet (3 assistants de direction), notamment pour la préparation des dossiers stratégiques

-Relation auprès des partenaires externes de l'institution

-Préparation et suivi des visites officielles

Activités essentielles:

-Encadrer et coordonner le travail des membres du cabinet

-Tenir les agendas de la direction

-Organiser et préparer les rendez-vous et visites en lien avec les services et le chauffeur du DASEN

-Missions de communication externe : mise à jour du site internet, coordination de la rédaction de documents d'information, réponses aux appels et aux courriers ...

-Missions de communication interne : diffusion de l'information au sein de l'équipe de direction, du cabinet et des services

-Savoir réorienter les interlocuteurs

-Préparer les dossiers en liaison avec les services

-Assurer le suivi des instances : préparation du CDEN, compte-rendu

-Assurer le suivi du courrier quotidien et du courrier électronique

-Réagir à tout incident de santé publique, violence, actualité en lien avec la chargée de mission

-Assurer le suivi des phénomènes de violence dans le département, en lien avec la référente départementale violences scolaires

-Assurer le suivi des distinctions honorifiques

-Organiser des réunions avec les élus, les chefs d'établissement, les syndicats, les partenaires...

-Être à l'écoute des demandes des chefs d'établissement

-Rédiger des courriers, des notes, des comptes-rendus hebdomadaires

Compétences :

-Savoir travailler en collectif (en binôme avec la chargée de mission, avec les membres du cabinet, avec la direction, avec les services...)

-Grande disponibilité (amplitude horaire variable)

-Avoir le sens de la discrétion professionnelle, et de la confidentialité

-Label Services publics+ : s'inscrire dans la démarche Services publics+

-Posséder une rapidité d'exécution, savoir être réactif sur les événements et hiérarchiser les priorités

-Sens de l'organisation indispensable

-Posséder une bonne connaissance des rouages du système éducatif et de l'environnement institutionnel local et national

-Posséder une bonne connaissance politique au sens large (s'intéresser à son environnement autre que l'éducation nationale et se tenir informé de l'actualité)

-Avoir le sens des relations, créer et cultiver les partenariats avec de nombreux interlocuteurs

-Savoir écouter avec sérénité et recul par rapport aux événements (on n'est sollicité qu'en cas de dysfonctionnement)

-Savoir être courtois et diplomate

-Maîtriser l'environnement bureautique

-Une expérience d'encadrement sera valorisée