Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux - H/F - CHU Bordeaux

Mission(s) générale(s)

Planifier, organiser et piloter les activités de la coordination des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Gérer et déployer les projets institutionnels.

Principales activités

-Encadrement des coordinateurs, gestion et développement des personnels

-Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités médico-administratives des pôles

-Conseil aux décideurs concernant les choix/les projets/les activités du domaine

-Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, suivi des indicateurs d'activité des secrétariats médicaux

-Elaboration et mise en place de l'organisation des secrétariats médicaux

-Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion des projets spécifiques au domaine

-Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail/projets institutionnels

-Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

-Gestion des ressources humaines au sein des secrétariats médicaux (suivi des effectifs, rédaction et mise à jour des fiches de poste, participation au recrutement des agents, construction du plan de formation...)

-Rôle actif dans la conduite du changement en lien avec toutes les parties prenantes.

Missions spécifiques/Particularités du poste

Formation aux techniques et procédures relatives au domaine des secrétariats médicaux (organisation et intervention lors du colloque des secrétaires médicales)

Vos compétences sont les suivantes:

· Gérer des projets, conduire le changement

· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et /ou individuelles

· Encadrer les équipes

· Développer et valoriser les compétences du personnel

· Communiquer en s'adaptant à la diversité de ses interlocuteurs

· Planifier, organiser et répartir la charge de travail

· Connaître les logiciels métier

· Maîtriser les droits des usagers du système de santé

· Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats (suivre les indicateurs d'activité des secrétariats médicaux)

· Piloter, animer et travailler en équipes pluridisciplinaires, transversales et en réseau

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