Gestionnaire Administratif et Budgétaire à la Drajes H/F - Rectorat d'Amiens

Le gestionnaire administratif et budgétaire intervient au sein du PESAJ (Pôle Engagement, Soutien aux Associations et Jeunesse) et en assure le secrétariat de pôle.

Activités principales

- Assurer l'instruction administrative de dossiers concernant notamment le financement d'associations (notamment FONJEP), le compte-rendu de commissions, les notifications de décisions budgétaires, la rédaction de courriers de réponse;

- Assistance administrative du pôle : gestion des agendas et organisation de réunions, gestion des boîtes mails génériques, réponse à l'usager, compte-rendu de réunions et de commissions ;

- Assistance budgétaires au pôle pour faciliter les mises en paiement dans les délais impartis (maîtrise de CHORUS et de OSIRIS) ;

- Suivi et structuration des espaces numériques collaboratifs du pôle (RESANA), pour faciliter la communication interne;

- Assurer une veille documentaire sur les sujets liés aux politiques des pôles (analyse et collecte des données chiffrées: centraliser les informations recueillies et les types de demandes des usagers, aide à l'élaboration des rapports et synthèses périodiques);

- Assurer le traitement des courriers et des contacts téléphoniques.

Partenaires institutionnels :

Direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative

Agence du Service Civique

Agence Française de Développement (postes FONJEP)

Têtes de réseaux associatives: LMA, CRAJEP, CRIJ etc

Collectivités territoriales

Connaissances:

- Procédures administratives,

- Connaissance des règles budgétaires et comptables et des règles d'allocation des ressources,

- Environnement législatif, réglementaire, institutionnel, administratif de l'Etat et des Collectivités territoriales,

- Règles financières, réglementation nationale.

Compétences opérationnelles

- Capacité à travailler en autonomie, être capable de s'appuyer sur ses propres ressources, sans supervision immédiate et sans contrôle hiérarchique direct

- Capacité à rédiger des documents et actes administratifs

- Réaliser des analyses et des synthèses

- Utiliser les outils de systèmes d'information (bases de données, applicatifs de gestion...): OSIRIS, LCA, RESANA

- Travailler en partenariat, accompagner les porteurs de projet dans la réalisation de leur projet

- Formaliser son activité dans le cadre administratif

Planification des agendas et des suivis des différentes politiques publiques en fonction des priorités et des calendriers nationaux et locaux.

Compétences comportementales :

- Travailler en autonomie et faire preuve de rigueur et d'adaptation

- Avoir le sens de la synthèse et la capacité de travailler en équipe.