Coordinateur « Vie Étudiante » Nord Franche-Comté - Bureau de la Vie Etudiante H/F - Université de Franche-Comté

Mission 1 : Accompagnement à la création, la gestion et la pérennisation de projets vie étudiante

- Coordonner l'événement de rentrée étudiante de Belfort et de Montbéliard sur la partie associative étudiante
- Assurer la mise en place des actions du service
- Construire, organiser, animer et suivre les rencontres inter-associatives et les modules de formation
- Développer et suivre les relations partenariales et participer aux Copil, groupes de travail « vie étudiante »
- Assurer le suivi des projets d'envergure vie étudiante qui nécessitent une présence et une attention particulière dans le NFC, en lien avec la VP VE, les VP délégués et la Responsable du BVE
- Réaliser un bilan complet annuel de son activité

Mission 2 : Coordination de la vie associative étudiante

- Aider au montage de projet et accompagner la rédaction de demandes de subvention du Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)
- Participer à la définition et la mise en oeuvre de l'accompagnement opérationnel des associations étudiantes
- Contribuer à l'évolution de la politique de soutien aux associations étudiantes
- Instruire les dossiers FSDIE, participer aux commissions et au suivi des travaux de celle-ci
- Appuyer le responsable du service dans les relations avec les étudiants, les services et composantes de l'UMLP, les associations étudiantes et les partenaires
- Participer aux évènements et assemblées organisés par les associations pour renforcer les liens BVE/associations étudiantes et faciliter ainsi les sollicitations pour accompagner le montage de projets et l'élaboration de bilans
- Participation au jury d'évaluation de l'UEE Engagement associatif « Mon engagement en 180 secondes »

Mission 3 : Animation du Budget Participatif Etudiant (BPE)

- Définir en lien avec la chargée de communication, le cahier des charges de la communication de l'action
- Animer sur les différents campus du NFC des temps d'information sur le BPE
- Etudier la faisabilité projets proposés au regard des critères du BPE
- Collecter les projets des étudiants répondant à l'appel à projet et en assurer le suivi administratif
- Élaborer le planning prévisionnel permettant la réalisation de l'action
- Suivre la réalisation des projets
- Promouvoir les projets réalisés auprès des étudiants et réaliser le compte-rendu de l'usage du Budget participatif
- Identifier les points d'amélioration de l'action et proposer des solutions

Mission 4 : Participation à l'activité du service

- Participer activement et coordonner l'évènement Bienvenue aux étudiants
- Soutien lors des actions du service : Bienvenue aux étudiants hors NFC, formations aux associations étudiantes, séminaires des associatives étudiantes, arbres à palabres, événements du BVE, actions ponctuelles
- Représenter le responsable lors de RDV de préparation d'actions partenariales

Le poste est ouvert aux contractuels uniquement.

Il est à pourvoir le 5 janvier 2026.

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences :

- Bonne appréhension de l'environnement étudiant et associatif
- Capacité à conduire des projets complexes
- Suivre et créer les relations partenariales
- Compétences rédactionnelles avérées

Qualités :

- Être à l'écoute et attentive
- Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative, de patience et de maîtrise de soi
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité, réactivité et diplomatie
- Savoir organiser son temps de travail en fonction des impératifs et savoir hiérarchiser

Contraintes du poste :

- Disponibilité (contraintes horaires du public étudiant : activités en soirée, week-ends)
- Poste basé dans le NFC :
- Campus des Portes du Jura à Montbéliard
- Techn'hom et Néel à Belfort
- Présence sur site (Belfort et Montbéliard) indispensable à la vue de l'identification et des liens solides à avoir avec les composantes, partenaires et associations étudiantes du NFC.
- Présence 1 jour/semaine à Besançon Mobilité (déplacements en Franche-Comté)
- Permis B obligatoire