Un - Une Opérateur Logistique et Agent d'Accueil H/F - Nantes Université

Le poste est localisé à la fois à l'UFR des sciences pharmaceutiques et biologiques (9, rue BIAS à Nantes) à mi-temps et dans les Instituts de Recherche en Santé de l'UFR de Médecine de Nantes Université (IRS-UN et IRS2-NantesBiotech) à mi-temps.

L'UFR des sciences pharmaceutiques et biologiques est composée de 55 enseignants-chercheurs, d'un enseignant 2nd degré et de 45 personnels administratifs.

L'agent est rattaché(e) à l'équipe décanale composée de 10 personnels administratifs et est placé(e) sous la responsabilité directe de la secrétaire générale. L'UFR gère la scolarité de plus de 1000 étudiants.

Les Instituts de Recherche en Santé de Nantes Université (IRS-UN et IRS2-NantesBiotech) sont des bâtiments hébergeant des chercheurs employés de l'Inserm, de Nantes Université, du Centre hospitalier universitaire et de start-ups en biotechnologies.

L'agent est rattaché(e) à l'administration des IRS, composée de 6 personnels et placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière des IRS, et sous l'autorité fonctionnelle du Responsable technique des IRS.Assurer l'accueil, la logistique et la sécurité dans le bâtiment et faciliter la vie des personnels et usagers travaillant dans les bâtiments.

· Accueil physique et téléphonique et sécurité des bâtiments :
- Renseigner les usagers, fournisseurs, contrôler les accès et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens (Vigipirate).
- Participer aux exercices d'évacuation. Surveiller le bon état du défibrillateur.
- Prendre en charge les livraisons et informer les services de l'arrivée des colis. Tenir un cahier de réception des colis et un cahier des interventions et des évènements se produisant dans les bâtiments.
- Assurer l'accueil téléphonique. Orienter les correspondants téléphoniques vers les bons interlocuteurs
- Assurer le rôle de personne désignée et formée au SSI (formation prévue)

· Gestion du courrier :
- Tri du courrier à l'arrivée.
- Surveillance de la salle de courrier
· Assurer l'accès aux salles d'enseignement et de réunions et aux parties communes :
- Ouvrir les salles pour les différentes activités: formation initiale et continue, réunions, conférences, congrès...et les refermer après utilisation.
- Installer les salles selon les demandes formulées. Veiller à l'extinction des lampes et matériels de vidéo-projection à l'issue des occupations.
- Mises en place de mobiliers événementiels dans les halls selon les directives en respectant les normes de sécurité.
- Donner l'accès aux parkings aux demandeurs autorisés
· Assurer l'affichage institutionnel (hors scolarité) et mettre à jour l'affichage collectif (Bâtiments Bias et des IRS):
- Utiliser les panneaux d'affichage dédiés. Enlever les informations obsolètes.
- Veiller au respect des zones d'affichage par les usagers (pas d'affichage en dehors des zones dédiées).
· Gestion des photocopieurs (Bâtiment BIAS et RDC des IRS) :
- Surveiller les magasins de papier des photocopieurs et alimenter les machines en papier et cartouches d'encre.
- Suivre les stocks de papier et informer le service de commandes de la nécessité de faire une nouvelle commande de papier.
- Contacter le fournisseur du marché en cas de pannes.
· Assurer le lien avec la DPIL pour des interventions techniques :
- Informer le Service de maintenance et d'intervention (DPIL/SMI) de tous problèmes intervenant dans le bâtiment (panne d'ascenseur, lampe cassée, etc) via le logiciel GESIMMO (formation à prévoir)
- Intervenir sur des petits incidents, surveiller le bon état des lieux y compris à l'extérieur du bâtiment.

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE icihttps://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-operateur-trice-logistique-et-agent-e-daccueil

- Formation et/ou qualification : SSIAP 1 souhaité, formation à l'habilitation électrique souhaitée

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans minimum