Gestionnaire Transversal H/F - Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)

Au sein de la Délégation Territoriale des Vosges (DT88) vos missions seront les suivantes :
Placé sous l'autorité de la Directrice Territoriale, et en binôme avec une assistante, vous jouez un rôle transversal. Vous êtes un support central renforçant la coordination et la transversalité entre toutes les principales missions de la Délégation.
Pour ce faire, vous:
Assurez le suivi des rendez-vous pour les membres du CODIR (COmité de DIRection) afin d'assurer une continuité de représentation de l'Agence
Etes un relais entre les partenaires et l'ensemble des services de la DT, notamment dans l'organisation de rendez-vous complexe
Assurez un suivi administratif et rigoureux du FIR (Fonds d'Intervention Régional)
Préparez les rencontres stratégiques
Assurez la coordination et le suivi des courriers afin de fluidifier le process des réponses
Accueillez les usagers extérieurs par téléphone ou physiquement (demande d'informations, réunion avec les partenaires)
Veillez à fluidifier les informations en gérant et sécurisant la mise en oeuvre des plannings
Avez un rôle pivot de l'information au sein de la DT

Vous savez :
Organiser, prioriser et coordonner l'activité
Accueillir les usagers
Travailler en équipe
Rendre compte
Utiliser les outils administratifs

Vous connaissez :
Le fonctionnement et les missions des services de l'ARS
Les techniques administratives
Les techniques de communication

Vous êtes :
Doté de bonnes qualités rédactionnelle et relationnelle
Réactif et force d'initiative
Doté du sens de la discrétion professionnelle