Chef de la Division des Moyens Généraux - Reims 51 H/F - Rectorat de Reims

Le/la chef(fe) de la division des moyens généraux (DIMOG) du rectorat de Reims met en oeuvre et optimise les moyens permettant à l'ensemble des collaborateurs du rectorat d'assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement de travail efficace.

En garantissant la maintenance, l'entretien et la réalisation des contrôles dans les secteurs de la logistique et le suivi des consommations énergétiques, dans une optique d'optimisation des coûts, Il/elle veille à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.

Le/la chef(fe) de la DIMOG pilote, coordonne et manage les activités relevant de l'organisation et du fonctionnement logistique de deux sites, grâce à une équipe de 24 agents répartis en 9 services: (Moyens; Accueil; Courrier; Magasin et approvisionnement; Reprographie; Service général; Logistique et maintenance; Service de gestion et d'archive).

A ce titre, il/elle planifie, encadre et coordonne les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gestion du parc automobile, nettoyage des locaux.

En tant que service prescripteur, il/elle participe, avec la cheffe de la Division des Affaires Financières, au recensement des besoins et à la détermination des modalités de financement des dépenses, dans le cadre des budgets alloués. Il/elle optimise la gestion et l'utilisation des infrastructures et des outils de travail, en fonction des contraintes budgétaires.

Il/elle veille, sur toute l'académie, à l'exécution des marchés nationaux et régionaux relevant de son périmètre (approvisionnement des fluides, maintenance et contrôles réglementaires des bâtiments, installations et équipements, nettoyage des locaux des sites académiques, fournitures des produits d'entretien) et gère le parc automobile académique.

Le/la chef(fe) de la DIMOG répond aux exigences du référentiel Services Publics + et s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale et de développement durable. En coordonnant la gestion des déchets et le respect du tri. Il/elle est le/la référent(e) Services Publics Écoresponsables de l'académie et collabore avec la Délégation Académique à la Transition Ecologique. Par ailleurs, il/elle travaille en partenariat avec les services de la ville de Reims ou du Grand Reims.

Votre sens de l'organisation, de la coordination et le travail en équipe vous permettent de remplir vos objectifs.

Vous avez des qualités managériales reconnues et faites preuve de leadership pour mener à bien vos missions.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous avez les compétences managériales suivantes:

- Capacité à organiser et gérer les plannings de travail, à concevoir et à mettre en oeuvre des procédures et des méthodes de travail
- Esprit d'organisation et d'initiative, capacité à anticiper et à communiquer,
- Capacité à piloter des projets,
- Capacité à gérer des situations conflictuelles,
- Communication orale et écrite

De plus, vous êtes capable de gérer la pression et les situations de crise.

Nous attendons de vous que vous ayez, une connaissance des règles de sécurité du travail et des normes concernant les établissements recevant du public (ERP)